Изменение паспортных данных сотрудника

Изменение паспортных данных сотрудника

Изменение паспортных данных сотрудника

При смене работником фамилии его документы должны быть приведены в соответствие с новым паспортом.

Как проводится по закону изменение паспортных данных в трудовом договоре, что для этого нужно, каков алгоритм действий работодателя?

Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

Сотрудник, как только получит новые персональные документы, должен немедленно предоставить оригиналы и копии кадровику.

Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию?

Меняют фамилию обычно женщины при заключении официального брака: издавна принято, что супруга переходит на фамилию мужа.

Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству. Смена фамилии возможна и по таким причинам:

Число смен никак не ограничено. Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг (ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 г. № 152 «О персональных…).

Как внести изменения в трудовой договор?

  • подтверждение смены старой фамилии – например, свидетельство о браке;
  • паспорт по новым данным;
  • заявление;

Заявление адресуется руководителю предприятия, далее указывается, чье это обращение. Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию.

Текст обращения не имеет специально разработанной формы, это простое по форме и сути заявление: Прошу в учетных документах изменить мою фамилию такую-то на такую-то в связи со вступлением в брак.

Сразу же имеет смысл заполнить бланк заявления АДВ-2 (это просьба к Пенсионному фонду откорректировать номер страхового свидетельства и персональных счетов, а также базы клиентов с учетом новых обстоятельств).

По этой причине на основании заявления АДВ-2 и приложений будет выдано новое страховое свидетельство и внесены корректировки в реестры, учетные документы.

Изменение фамилии в трудовой книжке.

Подготовка дополнительного соглашения

Если внимательно вникнуть в смысл ст. 72 ТК РФ, то на основании того, что условия ТД остаются прежними, вроде бы корректировать его и не нужно.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп. соглашения.

http://naim.guru/shtat/trudovoi-dogovor-pr/izmenenie/pasportnyh-dannyh.html

Подскажите, пожалуйста, как Работодателю отразить в кадровых документах изменение паспортных данных работника после получения им гражданства РФ? Сотрудник был оформлен на срочный договор (на срок действия вида на жительство)

Если у работника изменились паспортные данные, это должно быть отражено в личной карточке работника и трудовой книжке. Необходимые изменения следует внести и в

  • трудовой договор;
  • книгу учета движения трудовых книжек;
  • в лицевой счет (форма N Т-54);
  • в карточку учета сумм начисленных ЕСН и взносов на пенсионное страхование.

Руководитель организации ставит резолюцию, на основании которой в отделе кадров издают приказ об изменении внутренних документов в связи с получением паспорта гражданина РФ.

Приложения

  • Вопрос В трудовую книжку разрешается вносить исправления на(17 kB)
  • Вопрос Работник сообщил об изменении своего места жительств(36 kB)
  • Путеводитель по кадровым вопросам_ Персональные данные работ(26 kB)
  • Статья Алгоритм действий бухгалтера, если сотрудник компани(93 kB)
  • Статья Вносим изменения в трудовой договор (Куревина Л_В_)(23 kB)
  • Статья Изменение анкетных данных как отразить документальн(151 kB)
  • Статья Применение трудового законодательства типичные ошиб(144 kB)
  • Форма Приказ о внесении в кадровые документы изменений в св(10 kB)

Смежные вопросы:

Какой минимальный пакет документов (инструкция, нормативные акты, положения и т.д.) должен присутствовать в компании в части кадровой документации и охраны труда? (Штат 14 человек)

Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы. Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять?

Здравствуйте , подскажите пожалуйста при приеме работника на работу требуются паспорт и т.д. ,правомерно ли снимать копию с паспорта и хранить эту копию в личном деле фирмы ? Существуют .

  • Трудовой договор с внешним совместителем
  • Уточните, пожалуйста, какие особенности есть при заключении договора с внешним совместителем.

    ✒ При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную .

    http://nalog-expert.ru/kadrovyj-uchet/izmenenie-pasportnyx-dannyx-sotrudnika/

    Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника

    Кадровик. ру , , N 6

    ПРАВИЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА

    – фамилия (при изменении актов гражданского состояния – заключении или расторжении брака);

    – место жительства (при переезде или смене регистрации);

    – сведения об образовании (при поступлении и окончании учебных заведений);

    – паспортные данные (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта).

    Перечень оснований для внесения изменений

    в кадровые документы

    Кадровые документы, которые необходимо

    При изменении фамилии

    копия свидетельства о

    регистрации брака (или

    свидетельство о расторжении

    копия паспорта с новыми данными

    Приказ о внесении изменений в учетные

    изменения на титульном листе трудовой

    книжки, а также в книге учета движения

    трудовых книжек и вкладышей в них;

    изменение данных в личной карточке

    работника (форма N Т-2);

    внесение изменений в лицевой счет

    новое страховое свидетельство

    обязательного пенсионного страхования

    При изменении места жительства

    копия паспорта с новой

    регистрацией по месту жительства

    Приказ о внесении изменений в документы,

    содержащие личные данные работника;

    изменения в личной карточке работника

    При изменении образования

    копия документа об образовании

    Дополнения на титульном листе трудовой

    дополнительные сведения в личной

    карточке работника (форма N Т-2)

    При изменении паспортных данных

    копия паспорта с новыми данными

    Приказ о внесении изменений в учетные

    изменение или дополнение сведений в

    личной карточке работника (форма N Т-2)

    При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:

    – Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.

    – Не соблюдаются технические требования к внесению изменений.

    – Не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).

    Бланк заявления о внесении изменений в учетные документы

    о внесении изменений в учетные документы

    В связи с. и изменением. прошу внести соответствующие изменения в

    В зависимости от изменения личных данных (копия – 1 экз.):

    1. Свидетельство о заключении брака серия _________ N ________________,

    выданное ______________________________________ __ ____________ 201_ года.

    (указать наименование органа ЗАГС)

    2. Документ (паспорт) о регистрации с новым адресом.

    3. Паспорт с новыми данными.

    __ ____________ 201_ года

    (подпись) (инициалы, фамилия)

    Проект приказа об изменении личных данных

    в кадровых документах

    Общество с ограниченной ответственностью XXX

    __ __________ 201_ N ____-к

    О внесении изменений в учетные документы

    1. Изменить в учетных документах. на. с __ ____________ 201_ г.

    2. Работнику кадровой службы (должность, Ф. И.О.):

    2.1. Внести соответствующие изменения в учетные документы и трудовую

    3. С приказом ознакомить главного бухгалтера Ф. И.О.

    Основание – представленные документы.

    Генеральный директор _____________________ И. О. Фамилия

    С приказом ознакомлены:

    Работник _________________________________ И. О. Фамилия

    Сотрудник кадровой службы ________________ И. О. Фамилия

    Главный бухгалтер ________________________ И. О. Фамилия

    Нельзя забывать и о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, где также имеются личные данные работника. Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке представлен в приложении 3.

    Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке

    │ Фамилия изменена на фамилию│ Трудовая книжка │

    │ Мельничук на основании │ ТК-II N 8561320 │

    │ свидетельства о заключении │ │

    │ брака серии II-ИК N 535283 │ -Прозорова – Мельничук │

    │ выданного Измайловским ЗАГС│ Мария │

    │ Комарова Е. Т. Комарова│ 17.04.1980 │

    │ │ М. П. Подпись лица, ответственного │

    │ │ за ведение трудовых книжек │

    Далее согласно п. 17 Инструкции в течение месяца после получения свидетельства страхователь должен возвратить сопроводительную ведомость в территориальный орган ПФР.

    При необходимости следует сообщить об изменениях в территориальные отделения по месту регистрации ПФР, ФОМС, ФСС.

    Мнение эксперта. Екатерина Рощупкина, эксперт Национального союза кадровиков

    Судебная коллегия по гражданским делам суда

    Еврейской Автономной области

    от 13.02.2009 N 33-52/2009

    Судья: Унтевская Е. Л.

    В удовлетворении исковых требований Ш. Т. к муниципальному унитарному предприятию бытового обслуживания населения Э*** о восстановлении на работе и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула – отказать.

    Заслушав доклад судьи Кнепмана А. Н., пояснения истицы Ш. Т., ее представителя З. А., представителя ответчика Н. Р., прокурора В. К., судебная коллегия

    Источник: http://www.otvetjurista.ru/pasport/izmenenie-pasportnyh-dannyh-sotrudnika.html

    После смены паспорта, в какие учреждения нужно предоставлять данные?

    есть ли статья за не предоставления данных Статьи за непредоставление данных нет.

    Но при смене паспорта (например при утере или смене фамилии), когда поменялись серия и номер в Ваших же интересах самому (самой) поставить в известность те органы (организации), с которыми Вы имеете дело. Поставить в известность нужно банки, в которых у Вас есть дебетовые или кредитовые карты, вклады, кредиты, ипотека.

    • органы соц защиты, если вы там на учете
    • сообщить о смене паспорта на работе (отдел кадров)
    • в налоговую о смене Вашего паспорта сообщит уже работодатель или Вы сами, если являетесь ИП
    • в учебное заведение, если учитесь

    Органы ЗАГСа в обязательном порядке передают данные в ФМС (Федеральная миграционная служба) Статьи нет.

    Но путаницу вы создать можете у работодателя например. Во всех остальных учреждениях данные обновляются автоматически.

    Правим личные данные сотрудника

    10 «Состав семьи» можем дополнить новыми сведениями или вычеркнуть некоторые записи; — сведения в п.

    Об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете Пенсионный фонд в месячный срок после получения заявления об обмене страхового свидетельства принимает решение об обмене страхового свидетельства или об отказе в обмене.

    Приказ о внесение данных об изменении паспортных данных сотрудника

    Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника: Только в свидетельстве о браке, расторжении брака и свидетельстве о смене фамилии прямо указано: какая фамилия и на основании чего изменена и как она изменена.

    Поэтому в трудовой книжке при внесении записи о смене фамилии, как правило, ссылка делается именно на свидетельство о браке (либо как на единственный документ) либо на паспорт и свидетельство о браке.Аналогичная позиция озвучена в п. 29 Постановления Минтруда РФ N 16, ПФ РФ N 19па от 27.02.2002 (ред.

    № 475 (далее – Трудовой договор) следующие изменения.

    Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

    Однако, в рамках рассматриваемой ситуации будет меньше бумаг, в которые потребуется вносить поправки.

    Среди таких бумаг выделяются:

    1. лицевой счет в финансовой организации;
    2. доверенность и так далее.
    3. трудовое соглашение;
    4. личная карточка;

    В любом случае, основным документом для замены персональных данных после смены фамилии является заявление, составляемое работником. прошением, в котором она уведомляет руководство нашей организации о смене персональных данных, Генеральный директор: Мишкин П.

    Если изменились паспортные данные сотрудника как внести изменения

    Обязанность указывать в нем сведения об адресах сторон договора, их семейном положении и наличии детей в законе отсутствует. Однако по усмотрению сторон трудовых отношений данные сведения могут быть внесены в трудовой договор.

    Однако это не условия (обязательные или дополнительные), перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения.

    У вас не останется вопросов о приказе о награждении почетной грамотой после прочтения статьи по ссылке. В карточке Т-2 впишите новые паспортные данные и прописку, подпись лица, который внес новые данные и дату. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис.

    Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1.

    Какой приказ нужно оформить в случае изменения у работника личных данных?

    № 475 2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

    3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. «Альфа» Адрес: 125008, г. Москва, ул.

    Михалковская, д. 20 ИНН 7708123456 , КПП 770801001 р/с 4070281040000001111 в АКБ «Надежный» к/с 30101810400000000222 БИК 044583222 Зайцева Виктория Николаевна паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 22.10.2012 Адрес регистрации: 125373,г.

    Москва, бул. Яна Райниса,д. 24, корп.

    2, кв. 474 Экземпляр дополнительного соглашения получил(а) _______________ В.Н. Зайцева22.10.2012 Таким образом, с предоставленного работником нового паспорта снимите копию, которую после внесения всех изменения подшейте в личное дело работника.

    Особенности приказа о внесении изменений персональных и паспортных данных работника и образец документа

    Процедура издания приказа входит в юрисдикцию бухгалтерского или кадрового департамента или находится в ведении руководителя организации.

    Источник: http://credit-helper.ru/izmenenie-pasportnyh-dannyh-sotrudnika-25741/

    Образец приказа об изменении прописки работника

    Изменение паспортных данных сотрудника

    Таблица

    Предоставляемые работником документы-основания Кадровые документы, которые необходимо оформить
    При изменении фамилии
    Личное заявление; копия свидетельства о регистрации брака (или свидетельство о расторжении брака); копия паспорта с новыми данными Приказ о внесении изменений в учетные документы; изменения на титульном листе трудовой книжки, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; изменение данных в личной карточке работника (форма N Т-2); внесение изменений в лицевой счет (форма N Т-54); новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
    При изменении места жительства
    Личное заявление; копия паспорта с новой регистрацией по месту жительства Приказ о внесении изменений в документы,содержащие личные данные работника; изменения в личной карточке работника (форма N Т-2)
    При изменении образования
    Личное заявление; копия документа об образовании Дополнения на титульном листе трудовой книжки; дополнительные сведения в личной карточке работника (форма N Т-2)
    При изменении паспортных данных
    Личное заявление; копия паспорта с новыми данными Приказ о внесении изменений в учетные документы работника; изменение или дополнение сведений в личной карточке работника (форма N Т-2)

    При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:

    • Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.
    • Не соблюдаются технические требования к внесению изменений.
    • Не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).

    Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.

    Генеральному директору————————–(наименование организации)————————–(Ф.И.О.)от _______________________ЗАЯВЛЕНИЕо внесении изменений в учетные документыВ связи с… и изменением… прошу внести соответствующие изменения вучетные документы.Приложения:В зависимости от изменения личных данных (копия – 1 экз.):1. Свидетельство о заключении брака серия _________ N ________________,выданное ______________________________________ “__”____________ 201_ года.(указать наименование органа ЗАГС)2. Документ (паспорт) о регистрации с новым адресом.3. Паспорт с новыми данными.”__”____________ 201_ года_______________ ___________________

    (подпись) (инициалы, фамилия)

    Общество с ограниченной ответственностью “XXX”(ООО “XXX”)ПРИКАЗ__ __________ 201_ N ____-кМоскваО внесении изменений в учетные документыВ связи с…ПРИКАЗЫВАЮ:1. Изменить в учетных документах… на… с “__” ____________ 201_ г.2. Работнику кадровой службы (должность, Ф.И.О.):2.1. Внести соответствующие изменения в учетные документы и трудовуюкнижку работника.3. С приказом ознакомить главного бухгалтера Ф.И.О.Основание – представленные документы.Генеральный директор _____________________ И.О. ФамилияС приказом ознакомлены:Работник _________________________________ И.О. ФамилияСотрудник кадровой службы ________________ И.О. Фамилия

    Главный бухгалтер ________________________ И.О. Фамилия

    По состоянию на 2018 год действующее федеральное законодательство не может дать четкого определения необходимости внесения изменений в трудовую документацию при изменении персональных сведений конкретного работника.

    Однако на основании актуальных регламентирующих нормативных актов можно сделать вывод о том, что, например, в оформлении дополнительных трудовых соглашений необходимость не наблюдается.

    Несмотря на то, что паспортные сведения являются обязательными к указанию в рамках различных договоров, в соответствии со статьей 57 Трудового Кодекса РФ они не являются условиями документов, а только лишь сведениями.

    Трудовой Кодекс Российской Федерации содержит в себе актуальные положения о том, что при невнесении каких-либо сведений в трудовые соглашения они не могут быть официально признаны недействительными или вовсе расторгнуты.

    В дальнейшем соответствующие договоры должны быть в обязательном порядке дополнены недостающей информацией. При этом сведения вносятся прямо в текст или же может быть составлен дополнительный документ. Оформление обязательно должно быть произведено в письменном формате.

    В повседневной жизни сотрудников организаций могут происходить различные события, которые напрямую влияют на актуальность паспортных сведений и действительность внутренней и внешней документации. Например, происходит заключение брака, рождение детей, смена места фактического проживания и прочее.

    Зачастую происходит смена:

    • фамилии – актуально после бракосочетания;
    • места жительства – при смене прописки;
    • данных о полученном образовании – при окончании высших или средне специальных учебных заведений;
    • паспортной информации – после достижения возраста 20 или 45 лет.

    Изменение биографических сведений может привести к ошибкам, которые в свою очередь допускаются уполномоченными сотрудниками кадрового отдела.

    В некоторых ситуациях может возникнуть вполне объективный вопрос о том, что делают кадровые работники если сотрудник поменял паспорт.

    Среди них особенно стоит выделить следующие:

    • внесение поправок на основании недействительной документации;
    • несоблюдение установленных технических требований, предъявляемых к заполнению документов;
    • отсутствие пояснений по внесенным поправкам – обычно не указываются ссылки на соответствующие документы.

    Наиболее проблемной ситуацией для сотрудников кадровых отделов различных организаций считается смена одним из работников гражданского паспорта. Это может произойти в результате чрезвычайной ситуации, например, при потере или в случае плановой замены после достижения возраста 20 и 45 лет.

    Каждый выпускаемый на предприятии приказ должен иметь под собой какое-либо обоснование и основание.

    • Под обоснованием понимается объективная причина создания документа (начинается всегда с «В связи с …»).
    • В качестве основания же дается ссылка на какой-либо закон, подзаконный акт, внутренний документ организации (служебную, докладную записку, объяснительную и т.п.).
    Предоставляемые работником документы-основания Кадровые документы, которые необходимо оформить
    При изменении фамилии
    Личное заявление;копия свидетельство о регистрации брака (или свидетельство о расторжении брака);копия паспорта с новыми данными Приказ о внесении изменений в учетные документы; изменения на титульном листе трудовой книжки, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;изменение данных в личной карточке работника (форма № Т-2);внесение изменений в лицевой счет (форма № Т-54);новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
    При изменении места жительства
    Личное заявление;копия паспорта с новой регистрацией по месту жительства Приказ о внесении изменений в документы, содержащие личные данные работника;изменения в личной карточке работника (форма № Т-2)
    При изменении образования
    Личное заявление;копия документа об образовании Дополнения на титульном листе трудовой книжки;дополнительные сведения в личной карточке работника (форма № Т-2)
    При изменении паспортных данных
    Личное заявление;копия паспорта с новыми данными Приказ о внесении изменений в учетные документы работника;изменение или дополнение сведений в личной карточке работника (форма № Т-2)

    Приложение 1

    Приложение 2

    Приложение 3

    Каких приказов и в какой их части могут происходить изменения

    Редактированию могут подвергаться практически любые приказы, с вольно или невольно допущенными неточностями и нарушениями. Это могут быть приказы:

    • касаемые условий работы сотрудников;
    • каких-то локальных документов (штатного расписания, графика отпусков и т.п.);
    • смены должностных лиц;
    • отношений между работодателем и подчиненными.

    Что касается тех частей приказа, которые могут подвергаться корректировкам, то они также могут быть любыми: редактироваться может основание, основная часть, заключение.

    Как вносить изменения: порядок действий

    Некоторые работники организаций пренебрегают внесением изменений в действующие приказы, полагая, что и без них вполне можно обойтись. Однако, такая точка зрения неправильна, поскольку приказ – документ, регулирующий правовые отношения в организации в строгом соответствии с законом, а значит, имеющий серьезное юридическое значение.

    Приказ обязателен к исполнению, а если какой-либо его пункт звучит неверно или ошибочно, в случае возникновения споров и разногласий доказать правоту работодателя будет непросто, а это значит, что как предприятие в целом, так и его руководство могут быть привлечены к административной ответственности.

    Внесение изменений в приказ нужно проводить по определенному алгоритму:

    1. Принимается решение о том, что данные изменения действительно нужны и неизбежны.
    2. Издается специальный приказ, который фиксирует необходимость внесения правок в уже существующий документ и включает в себя список позиций, которые подвергаются коррективам.
    3. Приказ подписывается руководителем предприятия и ответственными сотрудниками, и с указанной в нем даты изменения ступают в силу.

    Законодательство РФ никак не ограничивает частоту внесения правок в данный документ.

    Поэтому делать их можно хоть каждую неделю.

    Но если приказ настолько сильно требует редактирования или его пункты и положения в какой-то момент стали совершенно неактуальны, то значительно проще отменить его и, при необходимости, создать новый.

    Исправление трудового договора

    —————————–T——————————————–¬¦ Фамилия изменена на фамилию¦ Трудовая книжка ¦¦ “Мельничук” на основании ¦ ТК-II N 8561320 ¦¦ свидетельства о заключении ¦ ¦¦ брака серии II-ИК N 535283 ¦ -Прозорова- Мельничук ¦¦ от 23 июля 2005 г., ¦ Фамилия ———————————- ¦¦ выданного Измайловским ЗАГС¦ Мария ¦¦ г.

    Москвы ¦ Имя ————————————– ¦¦ Начальник ¦ Александровна ¦¦ отдела кадров ¦ Отчество ——————————— ¦¦ Комарова Е.Т. Комарова¦ 17.04.

    1980 ¦¦ Печать ¦ Дата рождения —————————- ¦¦ ¦ (число, месяц, год) ¦¦ ¦ высшее профессиональное ¦¦ ¦ Образование —————————— ¦¦ ¦ юриспруденция ¦¦ ¦ Профессия, специальность —————– ¦¦ ¦ 04 апреля 05 ¦¦ ¦ Дата заполнения “–” —— 20–г. ¦¦ ¦ Прозорова ¦¦ ¦ Подпись владельца книжки —————– ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ М.П.

    Подпись лица, ответственного ¦¦ ¦ за ведение трудовых книжек ¦¦ ¦ Комарова ¦¦ ¦ —————————- ¦¦ ¦ (разборчиво) ¦

    L—————————- ———————————————

    Конечно, персональные сведения о сотруднике, содержащиеся в трудовом соглашении, должны быть в обязательном порядке изменены на актуальные данные. Однако, важно помнить о том, что действующее федеральное законодательства не определяет четкие правила исполнения соответствующего мероприятия. Обычно используется несколько вариантов внесения поправок.

    В первом случае происходит формирование дополнения к основному документу, где прописывается дата изменения договора. В данных рамках происходит перечисление мест текста, в которые нужно внести изменения.

    Статья 72 действующего Трудового Кодекса Российской Федерации на данном случае вовсе не устанавливает требования по заключению соглашения в силу того, что фактически условия договора остаются прежними.

    Устаревшая фамилия зачеркивается одной чертой таким образом, чтобы ее все же можно было прочитать. Затем на свободном месте указывается обновленная информация.

    Стоит отметить, что в рассматриваемой ситуации не требуется проставление организационной печати.

    Рекомендуется помимо прочего поправить раздел с реквизитами сторон – в него также требуется внести обновленные данные о паспортной информации конкретного работника. Неисполнение указанных требований приводит к тому, что трудовой договор может потерять свою юридическую силу.

    Татьяна Скоробогатова, Москва

    Ш.Т.

    обратилась в суд к муниципальному унитарному предприятию бытового обслуживания населения «Э***» (далее — МУП «Э***») с иском о восстановлении на работе и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, ссылаясь на то, что она с 21.02.2007 была принята к ответчику на должность парикмахера мужского зала на определенный срок, а именно на время декретного отпуска, но без указания срока действия контракта.

    Источник: https://impotencemeds.info/obrazets-prikaza-izmenenii-propiski-rabotnika/

    Приказ об изменении паспортных данных. Изменение персональных данных работника

    Изменение паспортных данных сотрудника

    • Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
    • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
    • Договор передачи, отчуждения
    • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
    • Договор поручения, договор поручительства
    • Договор поставки, контрактации
    • Договор проката: бытового, строительного
    • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
    • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
    • Договор страхования, перестрахования
    • Трудовой договор с работником
    • Договор уступки прав и перевода долга
    • Ученический договор с работником
    • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
    • Договор хранения, материальной ответственности
    • Прочие договоры

    Договоры по тегам Цитата на века В сепаратном договоре не ищи спасения. (К.

    Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

    Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

    • паспорт;
    • свидетельство о браке.

    Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба. Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке. При внесении изменений в трудовой договор одновременно вносятся изменения и в реквизиты паспорта работника.

    Важно

    Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. При этом, дата приказа будет текущая дата, т.е. дата предоставления документов сотрудником.

    Бланкер.ру

    Пример такого доп. соглашения приведен в п. 2 приложения к ответу Образец внесения изменений в трудовую книжку приведен в подборке материалов Системы. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет И.И.

    Шкловец При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке. Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (ст.

    57 ТК РФ). В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места.

    Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

    Часто бывает так, что работник просит изменить его фамилию в кадровых документах только на основании свидетельства, выданного отделом ЗАГС, еще не поменяв паспорт. Обязательно поясните, что прежний паспорт действителен только в течение месяца со дня выдачи свидетельства, и что за проживание с недействительным документом предусмотрен административный штраф.

    Внимание

    Попросите работника указать в заявлении, когда именно он обязуется предъявить вам новый паспорт. И когда документ будет представлен, внесите изменившиеся сведения в форму № Т-2 и трудовой договор.

    Приказ. На основании личного заявления работника и подтверждающих документов издается приказ по личному составу в свободной форме. В приказе приводятся личные данные до их изменения, личные данные после изменения, перечисляются подтверждающие документы и документы, в которые работник кадровой службы должен внести изменения (образец).

    Карьера

    Ниже перечислить приложения, в различных ситуациях они могут отличаться, но чаще всего это копии свидетельства о браке, нового паспорта. Оригиналы стоит иметь с собой, кадровый работник сверит с ними предоставленные копии.

    Сразу же имеет смысл заполнить бланк заявления АДВ-2 (это просьба к Пенсионному фонду откорректировать номер страхового свидетельства и персональных счетов, а также базы клиентов с учетом новых обстоятельств).

    Важно! Сами индивидуальные номера останутся теми же, ведь вся предыстория касается одного и того же человека.

    Если не откорректировать вводные данные, а именно фамилию, то не получится перечислять пенсионные взносы, ведь работникам ПФ РФ неизвестно, что гражданин решил поменять свою семейную фамилию, и деньги не попадут на счет с прежними реквизитами клиента, они или зависнут, или будут возвращены обратно.

    Сотрудник сменил паспорт по возрасту

    Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. © Материал из Системы КадрыГотовые решения для службы персонала на www.1kadry.

    ru Изменение фамилии: в каких отразить документах? Ситуация, когда работник просит вас внести изменения в кадровые документы, встречается на практике довольно часто. Очень важно сделать это быстро и правильно.

    В каких случаях меняется фамилия и иные сведения о работнике? Какими документами подтверждаются изменения? Что и как нужно исправить, какие бумаги оформить? В нашей стране любые изменения личных данных человека (имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т.

    д.) фиксируются и документально оформляются органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) строго на основании Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

    Приказ об изменении паспорта сотрудника пример

    При смене сотрудником паспорта (например, по достижении 20 или 45 лет) внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника. Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно.

    У вас не останется вопросов о приказе о награждении почетной грамотой после прочтения статьи по ссылке. В карточке Т-2 впишите новые паспортные данные и прописку, подпись лица, который внес новые данные и дату.

    Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми.

    В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места.

    Приказ об изменении личных данных в кадровых документах

    СК РФ) Свидетельство о заключении брака Паспорт (документ, удостоверяющий личность) Расторжение брака День государственной регистрации или вступления решения суда в законную силу (ст.

    25 СК РФ) Свидетельство о расторжении брака Паспорт (документ, удостоверяющий личность) Перемена имени День государственной регистрации или вступления решения суда в законную силу Свидетельство о перемене имени Паспорт (документ, удостоверяющий личность);все ранее выданные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния; свидетельство о рождении ребенка (если он еще не достиг возраста 18 лет) Заявление. Заявление в свободной форме работник должен написать собственноручно и приложить к нему копии подтверждающих документов (свидетельство ЗАГС, паспорт и т. п.). Образец заявления представлен ниже.

    Приказ об изменении паспортных данных работника

    Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

    • Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию?
    • Как внести изменения в трудовой договор?
    • Издание специального приказа
    • Подготовка дополнительного соглашения
    • Интересное видео

    Любые изменения персональных данных влекут за собой корректировки всей кадровой документации, иначе идентификация сотрудника будет невозможной, и даже оформить карточку в банке или выплатить через кассу премию, зарплату станет неразрешимой проблемой.

    Приказ об изменении паспортных данных

    В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 22.10.2012». 2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

    3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

    Подписи сторон: Работодатель: «Альфа»Адрес: 125008, г. Москва,ул. Михалковская, д.

    20ИНН 7708123456, КПП770801001р/с 4070281040000001111вАКБ «Надежный»к/с30101810400000000222БИК044583222 Работник: Зайцева Виктория Николаевнапаспорт серии 46 02 № 545177выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл.

    Образец приказа об изменении паспортных данных работника

    Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника – документ, составление которого необходимо при решении внести изменения в документы, содержащие персональные данные работников.

    С данным приказом в обязательном порядке должен быть ознакомлен работник, в чьи документы вносились изменения, работники кадровой службы и бухгалтерии предприятия.

    На основании раннее составленного согласия работника на обработку персональных данных, конфиденциальная информация о нем может быть использована определенным кругом лиц при осуществлении им трудовых отношений.

    Перечень лиц в обязательном порядке должен быть зафиксирован в Приказе об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным сотрудника. При решении внести изменения в документы, содержащие персональные данные конкретного сотрудника целесообразно утвердить соответствующий приказ.

    В жизни работников происходят различные события — заключение или расторжение брака, рождение детей, смена места жительства и пр. Результатом, как правило, является смена фамилии, места регистрации, изменение данных документа, удостоверяющего личность. В таких случаях перед кадровиком встает вопрос: в какие документы вносить изменения и как? Об этом расскажем ниже.

    Персональные данные

    Источник: https://qipok.ru/prikaz-ob-izmenenii-pasportnyh-dannyh-izmenenie-personalnyh-dannyh/

    На пенсии
    Добавить комментарий