Личное заявление о приеме на работу

Личное заявление о приеме на работу

Личное заявление о приеме на работу

Виды документов по личному составу: приказы, заявления, трудовые книжки, личные карточки и т.п.

Наиболее многочисленной является документация, сопровождающая процессы движения кадров на предприятии. Под движением кадров условно понимается:

прием, перевод и увольнение работников;

Рассмотрим отдельно процедуры, выполняемые кадровой службой при оформлении движения персонала предприятия, и создаваемые при этом документы.

Прием на работу не допускается без предъявления трудовой книжки и паспорта. Для военнообязанных предусмотрено предъявление военного билета.

Основанием приема на работу является заключенный письменно трудовой договор (контракт). Поступающие на работу пишут личное заявление с просьбой о приеме. При необходимости заполняется личный листок по учету кадров (анкета) и составляется автобиография.

Приказ по личному составу фиксирует сведения о кадрах:

прием на работу;

перемещение по работе;

увольнение с работы;

установление должностных окладов;

Особенности приказа по личному составу. Допустимы разные варианты его оформления (оговоренные в инструкции).

Номер (индекс) пишется с буквой к , что значит приказ по кадрам.

Заглавие – По личному составу .

Констатирующей части в приказе может не быть.

Распорядительные пункты оформляются в последовательности – прием на работу, перевод и перемещения, установление разрядов, предоставление отпусков и т.д.

Каждому пункту приказа дается основание (заявление сотрудника, докладная записка и т.д.).

Фамилии, имена и отчества пишутся полностью.

Благодарности и взыскания оформляются отдельными приказами.

К тексту приказа по личному составу предъявляются особые требования: формулировки должны быть четкими, точными, так как они отражают трудовые права работников.

Приказы по личному составу готовятся отделами кадров или должностными лицами, которым поручено вести документы по кадрам, если нет отдела кадров.

Приказы вступают в силу с момента их подписания.

Вместе с тем в распорядительной части текста приказа встречаются пункты со своими сроками вступления в силу приказа. Например, приказ подписан 13 сентября, а назначение работника на должность произведено 5 октября.

Нумеруются приказы в течение календарного года.

Приказы визируются юристом, заместителем директора по кадрам. Начальник ОК должен ознакомить каждого сотрудника с приказом, в котором тот должен поставить свою визу: С приказом ознакомлен , подпись работника, дата ознакомления.

Срок хранения приказов по личному составу обусловлен рациональными соображениями продолжительности работоспособности и самой жизни человека и составляет 75 лет.

Приказы оформляются на бланках формата А4.

Состав реквизитов приказа по личному составу:

наименование министерства или ведомства;

наименование вида документа;

подписи сотрудников, ознакомленных с приказом;

отметка о направлении в дело.

Выписка из приказа по личному составу – это копия части подлинного документа.

Реквизиты выписки из приказа:

наименование министерства или ведомства;

выписка из приказа;

дата и номер подлинного документа;

констатирующая часть текста;

распорядительная часть (необходимый пункт);

Элементы заверительной надписи:

наименование должности сотрудника, заверившего выписку;

дата заверительной надписи.

Следующим видом документа по личному составу является заявление.

Заявление – документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.

Правила оформления заявления:

Пишется от руки в произвольной форме.

На трафаретном бланке, разработанном на данном предприятии.

название вида документа;

от кого направлено;

Документ заявление бывает разных видов. Например, заявление с просьбой о приеме на работу, с просьбой об увольнении, с просьбой о переводе на другую должность и т.д.

Реквизиты заявления о приеме на работу:

адресат (кому направлено);

от кого (Ф.И.О., адрес);

наименование вида документа;

Следующим видом документа по личному составу является трудовой контракт.

Основные условия договора включают соглашения:

о работе по одной или нескольким специальностям;

виде трудового договора;

об условиях оплаты труда.

Основные условия, которые рекомендуется указывать в договорах:

конкретная работа по профессии, должности;

дата начала работы и ее окончания;

обязанности предприятия по охране труда.

Могут быть дополнительные условия сторон: испытательный срок, совмещение профессий, дополнительный отпуск, повышение квалификации и т.д.

Контракт составляется в 2 экземплярах (первый экземпляр в организации, второй – у работника), подписывается руководителем и работником, заверяется печатью организации. Трудовые контракты включаются в состав личных дел.

Если личные дела не заводятся, то контракты формируются в отдельное дело по алфавиту. Трудовые контракты хранятся 75 лет, если отсутствует приказ по личному составу, или 5 лет после увольнения при наличии приказа по личному составу.

Следующим видом документа по личному составу является трудовая книжка.

В трудовые книжки вносятся следующие данные:

сведения о работнике;

сведения о работе;

сведения о награждениях и поощрениях;

сведения об открытиях, на которые выданы дипломы;

взыскания в трудовую книжку не вносятся.

Все записи вносятся в трудовую книжку после издания приказа. Если в трудовой книжке заполнены все страницы, то она дополняется вкладышем. Без самой трудовой книжки вкладыш не действителен. При утере трудовой книжки выдается дубликат.

Не позднее 15 дней работнику обязаны выдать новую трудовую книжку с надписью дубликат в правом верхнем углу титульного листа.

В организациях ведется документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек.

Личное дело – совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже. Личные дела оформляются после издания приказа о приеме на работу.

Документы рекомендуется включать в личное дело в следующей последовательности:

внутренняя опись документов дела;

дополнения к анкете;

заявление о приеме на работу;

анкета с фотокарточкой;

приказ о приеме на работу (копия);

документы об образовании (копии);

характеристики или рекомендательные письма.

Автобиография – документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника. Реквизиты автобиографии:

название вида документа;

подпись и ее расшифровка.

В тексте освещаются вопросы: Ф.И.О., год рождения, образование, с какого времени началась трудовая деятельность, причины перехода с одной работы на другую, воинское звание, награды, поощрения, семейное положение, домашний адрес.

Резюме – документ, содержащий сведения биографического характера, представляется лицом при трудоустройстве. Реквизиты резюме:

название вида документа;

почтовый адрес претендента;

Текст излагается по разделам:

Характеристика – документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем. Реквизиты характеристики:

наименование вида документа;

Текст состоит из двух частей:

вводной, где указываются Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии;

основной, где указываются деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград и поощрений, отношения с сотрудниками.

Характеристику подписывает руководитель предприятия, структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации. Подпись заверяется печатью.

Личный листок по учету кадров – перечень вопросов о биографических данных работника, образовании, трудовой деятельности, семейном положении и т.п.

Личная карточка – основной учетный документ, использующийся для анализа состава и учета движения кадров.

Заявление о приёме на работу

Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 — это формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приеме на работу.

В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать» и т.п.).

Для заявления о приеме на работу характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление), заявитель, место проживания заявителя, наименование вида документа (заявление), текст, подпись, дата составления.

Согласие на прием нового работника дает будущий непосредственный руководитель. Свое согласие он выражает визированием письменного заявления претендента.

Виза руководителя подразделения о согласии с указанием оклада или иного способа оплаты труда

Такое заявление может быть написано на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5. В адресате заявления о переводе на другую должность заявитель указывает занимаемую им должность.

Анкета — составляется собственноручно при оформлении на работу. Все записи в анкете должны быть подтверждены документально. Данные проверяются инспектором отдела персонала, заверяются его подписью и печатью.

http://studbooks.net/1495581/menedzhment/osnovnye_vidy_dokumentov_lichnomu_sostavu Комментариев пока нет!

Источник: http://www.otvetjurista.ru/rabota/lichnoe-zajavlenie-o-prieme-na-rabotu.html

Как правильно написать заявление о приеме на работу?

Личное заявление о приеме на работу

После того как будущий работник прошел собеседование, и руководитель компании утвердил его кандидатуру на желаемую должность, ему необходимо подойти в кадровый отдел и составить там заявление о приеме на работу. Этот бланк, подписанный директором, служит стартом трудовых отношений, поскольку на его основании оформляется трудовое соглашение и приказ о приеме на работу.

Порядок написания заявления о приеме на работу

Этот документ, составленный работником, определяет его желание работать в данной компании, а также фиксирует дату начала деятельности и должность.

Трудовое законодательство не требует его обязательного оформления, но практически все частные компании просят написать такое заявление при поступлении.

А вот при трудоустройстве в государственные и муниципальные структуры его оформление строго обязательно.

Заявление на работу, как правило, пишется на обычном листе бумаги формата А4 от руки. Кадровым сотрудником может предлагаться готовый шаблон, в который нужно только вписать свои личные данные.

После составления, ответственное лицо фиксирует его в соответствующем журнале регистрации.

Вместе с передачей написанного заявления, будущий работник также должен собрать и предоставить документы при приеме на работу. Их точное количество закреплено в трудовом законодательстве:

  • Копия документа, подтверждающего личность (паспорт, вид на жительство и другое);
  • Трудовая книжка. Этот документ передается только в том случае, если будущий работник осуществлял трудовую деятельность ранее и уже имеет ее на руках. Если оформление происходит впервые, фирма должна оформить трудовую своими силами. Также она не передается, если сотрудник будет работать на этом месте по совместительству с основным.
  • Копия СНИЛС — она передается тогда, когда документ уже есть у сотрудника. Если человек устраивается на работу впервые, то фирма должна оформить СНИЛС самостоятельно;
  • Копия ИНН — также как с СНИЛС, передается если она уже имеется на руках. Иначе фирма оформляет его самостоятельно в налоговой службе;
  • Военный билет (приписное свидетельство) — передается военнообязанным для организации их учета на предприятии;
  • Документы о получении образования — к ним относятся диплом, свидетельство и т. д., их передают если должность подразумевает наличие профильного образования.

Иногда возникают ситуации, когда фирма может запросить у сотрудника дополнительные документы. К примеру, иностранный гражданин должен будет предоставить патент на работу. Однако такие случаи также строго установлены законом.

Внимание! После написания заявления работника могут попросить составить также еще несколько документов.

Сюда может относиться:

  • Заявление с просьбой открыть карточный счет для перечисления заработной платы (если она в рамках зарплатного проекта выплачивается предприятием на банковскую карту).
  • Разрешение на обработку персональной информации.
  • Соглашение о запрете разглашать информацию, которая относится к коммерческой тайне и т.д.

После начала работы заявление и все другие предоставленные документы включаются в личное дело и хранятся в нем.

Как правильно написать заявление о приеме на работу

Оформление заявления начинается с верхнего правого угла страницы. Там нужно записать кому именно адресуется документ. Эти данные должны содержать название компании, должность и полные Ф.И.О. директора. После этого здесь же с новой строки записывается от кого заявление — его Ф.И.О.

Кроме этих данных, учитывая требования фирмы, в которую направляется заявление, здесь могут быть также указаны:

  • Дата рождения;
  • Адрес места жительства, а также контактный номер телефона;
  • Данные паспорта сотрудника.

Затем посередине листа с новой строки указывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ». Отступив вниз с новой строки начинается повествовательная часть. Она должна включать слова «Прошу принять меня на работу». Далее пишется название компании, на какую должность и в какой отдел (структурное подразделение).

Потом необходимо записать число, с которого сотрудник начинает работу на этом месте и указать график работы — основное место, по совместительству, переводом из другой компании, на время отпуска по беременности и родам и т. д.

Внимание! В заявлении можно записать какие-либо существенные условия, согласно которым работник будет осуществлять деятельность. Например, если он поступает на работу по совместительству, то допускается сразу проставить свой график работы на этом месте.

Завершается составление документа небольшим пропуском пустого места. После этого на одной строке в левой части записывается дата оформления заявления, а в правой — подпись нового сотрудника и расшифровка личных данных.

Заявление о приеме на работу образец заполнения 2018

Скачать образец заполнения заявления о приеме на работу в формате Word.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-o-prieme-na-rabotu.html

Образец заявления о приеме на работу

Личное заявление о приеме на работу

Одним из первых документов, которые составляются при трудоустройстве, является заявление с просьбой о приеме на определенную должность.

Естественно сей документ необходимо составить правильно, учитывая, что от начального впечатления на руководителя зависит многое. Однако в связи с тем, что законом оформление оговоренного документа не предусмотрено, возникает вопрос: нужно ли оно и какие функции выполняет?

Что это за документ?

Заявление требуется во многих ситуациях — от предоставления того же ежегодного оплачиваемого отпуска либо отгула до выдачи помощи.

Но в первую очередь сей документ оформляется на начальной стадии сотрудничества и выступает в роли прошения, которое письменно закрепляет просьбу сотрудника принять его на ту или иную вакантную должность, имеющуюся в штате компании.

При этом заявление выполняет еще одну функцию, а именно, служит основанием для оформления следующего не менее важного документа — приказа о зачислении в штат сотрудников с обязательным указанием в распорядительном документе ссылки на сей акт в качестве приложения.

Обязательно ли?

Многие считают, что заявление о приеме на работу является основным документом, учитывая, что на его основании издается приказ о назначении на должность.

А между тем, обязанность составлять указанный документ законом не установлена, а первоначальным фактором свидетельствующим о начале трудовых отношений является трудовой договор.

И, тем не менее, заявление составляется.

Оно выступает достаточно удобным инструментом для наложения резолюции тем же руководителем компании или визы линейными начальниками, под началом которых работник будет находиться далее.

Правил запрещающих вносить дополнительные записи на сей документ нет, в то время как трудовой договор не может содержать указанные атрибуты.

Как составить заявление о приеме на работу в 2019 году?

Несмотря на то, что заявление не является обязательным документом и не содержит законодательного регламентирования, а также утвержденного законом бланка, при его составлении применяются несколько правил, используемых в ходе оформления кадрового делопроизводства.

, форма и структура

Составить заявление совсем не сложно, учитывая, что сей документ имеет унифицированную форму, присущую практически всем прошениям — от отпуска и помощи до приема и увольнения — и включает в себя только ряд обязательных данных, сформированных в виде достаточно простой структуры.

Кому следует адресовать?

Так, первым атрибутом, который должен присутствовать в заявлении, является шапка, состоящая из данных руководителя компании и сведений о самом работнике.

При этом под руководителем имеется в виду директор компании, а не заведующий отдела, так как полномочиями по приему и увольнению сотрудников наделен только он и его заместитель.

В свою очередь сведения о работнике указываются только базовые, а не в виде краткого резюме:

  • Следует отразить только свои фамилию, имя, отчество, место проживания и паспортные данные.
  • Желательно прибавить и номер контактного телефона по которому в ряде случаев будущий работодатель сможет связаться с работником, к примеру, для предоставления дополнительных документов либо же уточнения даты первого рабочего дня.

Как правильно написать текст?

Следующим атрибутом заявления является уже текст, который составляется в свободной форме и повествует о просьбе принять на ту или иную вакантную должность.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Других сведений о том же применении испытательного срока, размера оклада либо же временного действия указанного документа указывать не нужно, учитывая, что вышеперечисленные сведения будут присутствовать в приказе. К тому же, не работнику решать вопрос об испытании либо же размере оклада.

Можно ли оформить от руки?

Каких-либо требований кроме базовой структуры к заявлению не предъявляется. Поэтому оформить сей документ можно как в рукописном, так и в электронном виде.

При этом в случае, если присутствует печатная версия, будущий сотрудник должен под текстом отразить свою подпись в натуральном виде, то есть расписаться лично и поставить дату подачи документа.

Образец заполнения и бланк

Составить заявление о приеме на работу несложно. Однако видов трудоустройства может быть несколько — по совместительству либо в порядке перевода — поэтому текст заявления может оформляться в нескольких вариантах.

Типовое

Так, в случае рядового трудоустройства без каких-либо условий и на постоянной основе используется следующий формат:

Скачать типовой бланк можно по этой ссылке: Заявление о приеме на работу

В ип

Индивидуальный предприниматель имеет право привлекать к труду в качестве наемных работников третьих лиц, что автоматически подразумевает обязательство по трудоустройству с оформлением документов, предусмотренных законом.

При этом если ИП считает, что приказ о приеме должен издаваться на основании не только договора, но и заявления, сей документ составляется по следующему образцу:

По совместительству

В силу норм ст.282 ТК.РФ работник может иметь несколько рабочих мест и быть занятым на нескольких предприятиях, учитывая, что законом количество работодателей не ограничено.

Более того, он даже не обязан сообщать по основному месту труда о том, что у него есть дополнительные обязанности. Однако вторичную компанию он обязан поставить в известность о том, что сотрудничество будет осуществляться в режиме совместительства, отразив сию информацию в заявлении, а также уже в трудовом договоре.

На полставки

Введение в штатное расписание только 0,5 ставки является достаточно распространенной практикой во многих компаниях, которые по некоторым должностям не могут обеспечить полную загрузку.

Естественно факт занятости только половину нормы находит свое отражение и в заявлении, шаблон которого представлен ниже.

На временную работу

В законодательстве нет понятия временной работы, но прописаны случаи срочных правоотношений, актуальных при сезонных уборках урожая либо же замене основного сотрудника.

А так как сменщик изначально осведомлен о своем временном трудоустройстве, заявление подается в следующей форме:

Для государственного служащего

Занятие должности в государственной службе предполагает не только определенный порядок, но и ряд правил, которые следует исполнять в ходе трудовой деятельности, ввиду чего текст заявления будет немного отличаться от стандартного.

Пример заявления:

Заявление о приеме на государственную гражданскую службу

Когда принимают несовершеннолетнего

Закон допускает возможность приема на работу лица, не достигшего совершеннолетия, но только по правилам, определенным нормами ст.92 ТК РФ, то есть с сокращенным рабочим днем и при наличии письменного согласия родителей.

То есть само заявление о приеме на работу может быть составлено и в стандартной форме, но к нему в обязательном порядке должно быть приложено письменное согласие родителей, по следующему образцу:

Кстати, свое согласие та же мама может выразить и в самом заявлении о трудоустройстве, добавив вышеуказанный текст и свою подпись ниже, под прощением оформления на работу своего сына либо дочери.

Для иностранного гражданина

При наличии патента или разрешения на осуществления трудовой деятельности иностранный гражданин приобретает те же права, что и граждане РФ в виду чего заявление о трудоустройство составляется в базовом формате, но с приложением разрешительных документов от патента до РВП, которые перечисляются в заявлении.

С испытательным сроком

В рамках ст.70 ТК РФ прием на работу может осуществляться при условии прохождения испытательного срока, который вводится по согласию сторон.

При этом мало кто из вновь принимаемых работников просит лично о прохождении испытания, ввиду чего сие условие исходит только от руководства компании.

А так как просит о дополнительном тестировании не работник, сию информацию в заявлении отражать не нужно.

В порядке перевода

Трудоустройство в порядке перевода в рамках закона может осуществляться как по инициативе самого работника, так и по просьбе нового работодателя.

При этом, если инициатива исходит от нового директора оформляется письмо к действующему работодателю в виде прошения.

Если же просителем выступает работник, оформляется заявление по следующему образцу:

Какие документы нужно приложить?

Перечень документов, которые следует предъявить при трудоустройстве утвержден законом, а именно ст.65 ТК РФ.

При приеме следует подать следующие данные:

  • паспорт;
  • диплом;
  • свидетельство о пенсионном страховании;
  • военный билет при его наличии;
  • трудовую книжку.

В ряде случае потребуется еще и справка об отсутствии судимости, сведения о разрешении на проживании в РФ и патент. Других документов будущий работник предоставлять не обязан.

При этом учитывая, что все вышеперечисленные акты будут подаваться в копиях и затем храниться в личном деле, включать их перечень в заявление и прилагать к нему же не нужно.

Нюансы

Несмотря на то, что составить личное заявление о приеме на работу совсем не сложно, некоторые вопросы все же возникают как у будущих сотрудников, так и у работников отдела кадров.

Какую дату ставить?

Учитывая, что формы заявления законом не утверждено, многие сотрудники включают в текст достаточно много сведений, которые и не требуются.

Так, при составлении заявления дату начала работы желательно не указывать, даже если она одна во всех документах.

Также возникают спорные вопросы по поводу проставления даты и в конце заявления.

Оформить заявление можно и ранее на несколько дней, а вручить работодателю и через неделю и тем самым создать дополнительные сложности.

Именно поэтому на заявлении должна фигурировать только дата подачи сего документа.

Простановка резолюции

Одной из функций заявления является не только озвучивание прощения и фиксации приложений в виде поданных документов, но и наложение визы на указанный документ уже руководством.

Так, как правило, в верхнем правом углу директор компании дает распоряжение в кратком виде посредством резолюции, которая содержит следующую информацию:

  • ОК ( отдел кадров), подготовить приказ;
  • дата ознакомления с заявлением;
  • подпись руководителя.

Нужно ли регистрировать в журнале?

Заявление о приеме является вспомогательным документом, на основании которого издается приказ.

При этом учитывая, что закон даже не предусматривает оформление прошения, регистрировать его в отдельно созданном журнале не нужно, учитывая, что распорядительный акт, созданный на его основании, будет иметь номер регистрации.

Сколько и где хранятся?

Учитывая, что порядка создания заявлений законом не установлено, правил хранения сих документов тоже не существует, возникает масса вопросов, от порядка и места до сроков хранения.

А между тем, если прописать порядок в локальных актах, ни одна проверка не найдет нарушений.

Так, можно определить как минимум несколько вариантов:

  • Заявление подшиваются к приказам о приеме в качестве основания, в папке по личному составу, которые хранятся в архиве компании не менее 75 лет.
  • Заявления складываются в отдельной папке, что автоматически уменьшает срок хранения до 3-х лет;
  • Прошение находиться в личном деле, которое опять же хранится в компании не менее 75 лет.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/priem-na-rabotu/zayavlenie/

Личное заявление о приеме на работу образец – Управление персоналом

Личное заявление о приеме на работу

Одним из первых документов, которые составляются при трудоустройстве, является заявление с просьбой о приеме на определенную должность.

Естественно сей документ необходимо составить правильно, учитывая, что от начального впечатления на руководителя зависит многое. Однако в связи с тем, что законом оформление оговоренного документа не предусмотрено, возникает вопрос: нужно ли оно и какие функции выполняет?

Как составить заявление о приеме на работу в 2018 году?

Несмотря на то, что заявление не является обязательным документом и не содержит законодательного регламентирования, а также утвержденного законом бланка, при его составлении применяются несколько правил, используемых в ходе оформления кадрового делопроизводства.

Заявление о приеме на работу: образец 2019 года

Личное заявление о приеме на работу

Трудовое законодательство не указывает заявление о приеме на работу среди обязательных документов. Однако, многие кадровики предпочитают, чтобы претендент на рабочее место в организации его оформил. Затем вместе с трудовым договором и приказом приобщают его в личное дело.

Пишется заявление в свободной форме, поскольку нормативными актами она не предусмотрена, а принцип оформления подчиняется правилам деловой корреспонденции. В отделах кадров многих учреждений имеются образцы заполнения и даже бланки, в которые достаточно внести свои данные и поставить подпись.

Правовое регулирование

Трудовые отношения с работодателем начинаются с подписания трудового договора и в большинстве случаев заявление не является обязательным. Но имеются нормативные акты, согласно которым оно все-таки потребуется при приеме на работу. Это касается лиц, претендующих на должность государственной или муниципальной службы. Регулируется требование следующими документами:

  • Федеральным законом 79-ФЗ «О гос.службе» (ст. 26);
  • Федеральным законом 25-ФЗ «О муниципальной службе» (ст.16).

Трудовой кодекс при перечислении требуемых документов для тех, кто устраивается в обычные организации, не упоминает заявление. Выходит, что их кадровые службы могут только просить его представить, но не требовать.

Необходимые документы для приема на работу

Перечень документов, которые потребуется представить нанимателю, регламентирован Трудовым кодексом. В статье 65 приведен список, который может быть расширен с учетом специфики организации. Но все требования относительно дополнительных документов должны соответствовать нормативным документам и законодательству.

В основной пакет документов при приеме на работу и оформлении договора включены:

  • удостоверение личности (гражданский паспорт);
  • трудовая книжка при условии ее наличия, если гражданин уже осуществлял трудовую деятельность и оформлял ее ранее (исключение составляет прием по совместительству, когда внесения записи в книжку не требуется). При утере или повреждении трудовой книжки гражданина вправе обратиться с заявлением по новому месту работы с просьбой оформить новую и указать причину отсутствия;
  • СНИЛС. Сегодня такое свидетельство выдается при рождении, но некоторая вероятность его отсутствия имеется. Тогда гражданин через работодателя или самостоятельно может обратиться за оформлением СНИЛС или выдачей дубликата;
  • призывники или военнообязанные представляют документы воинского учета;
  • документы, подтверждающие наличие образования, квалификации и знаний, если должность их требует;
  • дополнительно при приеме на работу в некоторые структуры может потребоваться документ об отсутствии судимости, а также отсутствии наказания в виде административного взыскания за употребление наркотических или иных средств без врачебного назначения.

Требование бумаг, не предусмотренных законодательством, является нарушением.

Заявление о приеме на работу – особенности заполнения

Документ может быть написан на листе обычной бумаги собственноручно или заполнен на шаблонном варианте, который чаще всего используют кадровики для сокращения времени на оформление. При заполнении должны соблюдаться правила делопроизводства, обязательно нужно указать:

  • наименование учреждения и руководящее лицо, на имя которого поступает документ;
  • Ф.И.О. гражданина, желающего устроиться на работу;
  • в тексте излагается просьба о приеме на работу с указанной даты на определенную должность;
  • внизу листа указывается дата составления заявления;
  • скрепляет документ личная подпись заявителя.

Это общие требования для тех, кто поступает на работу в возрасте старше 14 лет. Другая ситуация при приеме ребенка, не достигшего этого возрастного порога. Его интересы представляет законный представитель (родитель или опекун), в том числе и в случае оформления на работу. Тогда заявление пишет именно он с просьбой принять ребенка.

Обязательно нужно указать, что представитель дает согласие на трудоустройство несовершеннолетнего на легкий труд.

Пишут заявления на прием также граждане, поступающие на муниципальные или государственные должности. Это требование соответствующих законодательных актов.

При переводе из другой организации кадровики просят написать заявление о приеме по новому месту и указать прежнюю должность, чтобы корректно внести данные в трудовую книжку.

При совместительстве необходимо указать внутреннее оно или внешнее. Следует различать эти понятия.

  1. Внешнее подразумевает наличие постоянной ставки по основному месту работы в сторонней организации и дополнительного совмещения в той, куда лицо устраивается.
  2. Внутреннее позволяет постоянному работнику устроиться на еще одну ставку или ее часть в одной организации.

Недопустимы опечатки и исправления. Следует обратить внимание, что почерк должен быть разборчивым.

Пример:

Образец заявления о приеме на работу 2019 года

Генеральному директору

                                                                                      ООО “ЭКО-Технология”

                                                                                      Боровскому Евгению Михайловичу

                                                                                      От Маринина Юрия Викторовича

Заявление

Прошу принять меня на работу в отдел маркетинга ООО “ЭКО-Технология” на должность  руководителя отдела продаж с 21 января 2019 года. С должностной инструкцией, Правилами   внутреннего  трудового  распорядка  и  условиями трудового договора ознакомлен.

21 января 2019 года

Маринин Ю.В. / _________________ (личная подпись)

Скачать

Образцы заявлений о приеме на работу:

Кто должен подписать заявление?

Все заявления, адресованные руководителю организации или лицу, его замещающему, обязательно должны заверяться его резолюцией.

Только после согласования они могут поступать в дальнейшее действие и становятся основанием для издания соответствующего приказа.

Резолюция должна содержать информацию для исполнителя с пометкой о принятии работника с конкретной даты, заверяться подписью и датой. Допустимы другие формулировки руководителя, дающие однозначное понимание.

Для работника согласие руководителя, отраженное на заявлении, является гарантией того, что начнутся трудовые отношения с этой организацией. Хотя юридической силы по факту документ не несет, он скорее нужен для внутреннего обращения.

Доказательством того, что гражданин принят на работу, может быть подписанный обеими сторонами трудовой договор и приказ по учреждению.

На основании приказа в трудовой книжке делается запись и передается информация в бухгалтерию о начислении причитающейся заработной платы.

Где хранится это заявление?

Все документы по личному составу, в том числе заявления, касающиеся приема на работу, кадрового перемещения, отпусков очередных, за свой счет и т.д. хранятся в личном деле работника организации. Контролирующие органы в сфере соблюдения трудовой дисциплины вправе запросить их и проверить.

Так же не забываем о том, что приеме на работу, каждый работник должен будет подписать согласие на обработку персональных данных.

Источник: https://trudtk.ru/priem-na-rabotu/zajavlenie-o-prieme-na-rabotu-obrazec/

На пенсии
Добавить комментарий