Образец приказ об отпуске директора

Приказ на отпуск генерального директора: как правильно написать, кто подписывает, образец

Образец приказ об отпуске директора

Ежегодный отдых — не право для каждого работника, а обязанность, установленная трудовым законодательством. Конечно, касается это не только простых служащих, но и руководства.

Однако положение и обязанности директора предприятия значительно отличаются от всех остальных наёмных работников.

В связи с этим перед кадровиками встаёт вопрос: нужно ли оформлять распоряжение, устанавливающее период отдыха директора, а если делать приказ, то кто должен его согласовывать. В вопросе стоит разобраться, основываясь на законодательстве и практике.

Приказ на отпуск гендиректора — специфика издания и визирования

Норма права, на которую нужно опираться при рассмотрении вопроса — статья 274 ТК РФ, определяющая статус руководителя предприятия.

Ключевой момент: трудовые права и обязанности генерального директора регулируются основным документом организации, то есть уставом.

Но при этом Трудовой кодекс гарантирует каждому трудящемуся ежегодный период для отдыха. И гендиректор здесь — не исключение.

Фактически есть два алгоритма действий при оформлении отпуска гендиректора:

  1. Шаги по согласованию и уходу в отпуск руководителя определены в основном учредительном документе наряду со всеми его полномочиями. Поэтому при выяснении действий по этому вопросу нужно обратиться к уставу.
  2. Если же в уставе нет указаний на этот счёт, необходимо руководствоваться Трудовым кодексом.

При рассмотрении вопроса нужно понимать, что на порядок издания распоряжения и на схему основных шагов по оформлению отпускных документов влияет статус руководителя:

  1. Директор — единоличный собственник фирмы, которая образована на его средства без участия сторонних лиц. Если гендиректор единолично управляет компанией, то он не должен согласовывать с кем бы то ни было время своего отдыха. Соответственно, в этом варианте первым шагом станет оформление приказа, где будет установлен период отдыха и назначен временно исполняющий обязанности директора штатный работник.
  2. Гендиректор — один из учредителей компании, обладающий определённой долей в ней. В этом варианте отменяется необходимость назначать заместителя на время отпуска руководителя, так как каждый член совета директоров может заменить гендиректора на его посту. Обычно в уставе прописывается алгоритм действий по этому вопросу. Но распоряжение на отпуск составить необходимо.
  3. Руководитель является наёмным сотрудником и работает по договору. Если в уставных документах прописано, что гендиректор должен согласовывать период своего отдыха с акционерами либо собственником компании, это необходимо сделать. Тогда шаги будут следующими:
    • в обязательном порядке руководителем пишется заявление, в котором указывается период, когда он хочет взять отпуск. Документ составляется на имя председателя совета директоров, общего собрания или собственника (в зависимости от структуры управления в компании);Заявление на предоставление отпуска пишется директором на имя председателя совета директоров компании
    • на основании заявления должно быть организовано собрание акционеров, на котором принимается решение о согласовании отпуска. Это подтверждается протоколом, оформленным в письменном виде, где должно быть указано, кто будет выполнять обязанности гендиректора в то время, когда он будет освобождён от своих полномочий;Протокол собрания акционеров о предоставлении отпуска директору подписывается председателем и секретарем собрания
    • на основании протокола готовится распоряжение на отпуск.Образец нестандартного приказа о предоставлении отпуска гендиректору может использоваться небольшими компаниями

Когда в учредительных документах не установлены определённые шаги при выходе в отпуск гендиректора, то основанием для предоставления отпуска будут стандартные документы, предусмотренные трудовым законодательством:

  • период отпуска гендиректора должен быть включён в график отпусков по предприятию, соответственно, заявление на отпуск здесь не требуется;
  • кадровик должен предупредить своё руководство за 2 недели до планового отдыха об этом (не стоит игнорировать это требование ТК РФ даже в случае с директором, несмотря на то, что это самый ответственный и организованный человек на предприятии);
  • если руководитель работает первый год либо идёт в отпуск вне графика, составляется заявление на предоставление отпуска;
  • при любом раскладе составляется стандартный приказ, в котором указываются срок и конкретные даты времени отдыха главы компании.

Из всего вышесказанного следует однозначный вывод: приказ, устанавливающий отпуск, издаётся в обязательном порядке.

Нужно учесть, что запрещено издавать приказ на некоторые виды отпусков без предварительного заявления. Заявительный порядок носят такие отпуска (относится это и к отпускам гендиректора):

  • отпуск за свой счёт (без сохранения зарплаты);
  • декретный отпуск;
  • отпускной период, который берётся для прохождения обучения;
  • отпуск по уходу за ребёнком.

На вопрос — кто должен визировать такое распоряжение, есть несколько ответов в зависимости от статуса руководителя:

  1. Наиболее распространённый вариант — когда документ подписывает сам директор. Он имеет на это право, когда это установлено в уставе (если в документе есть отдельный пункт об отпуске руководства) либо если работает отпускная схема по требованиям ТК РФ. В этом варианте руководитель визирует и сам приказ, и факт ознакомления с документом.
  2. Когда собирается кворум учредителей по данному вопросу, распоряжение визирует председатель совета директоров.
  3. Имеет право на это и каждый учредитель, если это установлено в уставе.

Генеральному директору тоже нужно иногда отдыхать, поэтому необходимо включать его отпуск в ежегодный график

Согласно Постановлению Госкомстата РФ за № 1, которое утверждает унифицированные формы первичной учётной документации, их применение рекомендовано, но необязательно для организаций всех форм собственности. Каждая компания имеет право разработать свою форму. Главное здесь — чтобы в документе были основные реквизиты, присущие кадровой отпускной документации:

  • полное название предприятия указывается так, как оно отражается в учредительных документах;
  • должна быть точно определена формулировка распоряжения (в нашем случае — о предоставлении отпуска работнику);
  • указаны реквизиты сотрудника, уходящего в отпуск (Ф. И. О., табельный номер, отдел, где он числится, его должность);
  • на какой из видов отпуска оформляется приказ (ежегодный основной или дополнительный оплачиваемый, без сохранения ЗП, учебный или другой);
  • за какой период работы формируется отпускной период;
  • на какое число календарных дней берётся отпуск;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • в документе должна стоять виза руководителя, а также подпись работника об ознакомлении его с данным распоряжением.

Отметим, что 90% всех компаний берут за основу при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска для своих работников шаблон Т-6, по форме Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД №0301005). И распоряжение по гендиректору здесь не исключение. Скачать шаблон этого документа для заполнения в формате MS-Word или MS-Excel можно бесплатно.

Приказ формы Т-6 составляется в случае ухода в отпуск любого сотрудника компании

Но иногда используется и нестандартная форма приказа. В этом случае в бланке можно сразу указать на то, кто конкретно будет выполнять функции гендиректора на время его отсутствия и какая доплата за это будет определена для врио.

Образец нестандартного (не по форме) распоряжения об отпуске может содержать любую дополнительную информацию

Немногие знают, что для применения при оформлении отпуска есть ещё один унифицированный шаблон. Эта форма под номером Т-6а (форма по ОКУД 0301019) заполняется на несколько работников предприятия сразу.

Если отпуск директора по графику отпусков совпадает с отпускными периодами других сотрудников компании, можно подготовить, к примеру, сразу на весь месяц один стандартный приказ на всех. Для скачивания форма Т-6а доступна также в двух форматах: MS-Word, а также в MS-Excel.

Заметим, что заполнять её можно только в случае, когда директор является наёмным служащим и состоит в штате.

Шаблон формы Т-6а позволяет внести в него сведения об отпуске нескольких сотрудников

: как оформить приказ на ежегодный отпуск

Виды отпусков для главных менеджеров компании, конечно, не ограничиваются ежегодным оплачиваемым периодом в 28 дней.

Есть для этой категории работников дополнительные отпуска, регламентированные трудовым законодательством, в частности, статьёй 116 ТК РФ. В ней установлено, что у руководящего состава рабочий день считается ненормированным, а из этого следует, что таким сотрудникам положены минимум 3 дополнительных дня отпуска.

Причём внутренними локальными актами предприятия этот период может быть увеличен. Поэтому каждый гендиректор имеет право взять дополнительные дни. В этих случаях после соответствующего заявления составляется приказ, где указывается именно этот вид отпуска.

Причём этот период может быть как совмещён с основным отпуском, так и взят отдельно.

Вид этого документа для руководителя компании ничем не отличается от приказа для любого другого сотрудника. Формулировки везде одинаковы. Как правило, готовится документ в шаблоне Т-6 (как самом удобном для ведения кадрового документооборота).

Дополнительный отпуск гендиректору может составлять не менее трёх дней (по ТК РФ), верхний же порог ограничивается локальными актами компании

Имеет право руководитель и на любые другие виды отпусков: учебный, по уходу за ребёнком, по беременности и родам и пр. Но директора компаний редко берут такие отпуска, что логично вытекает из рода их деятельности и ответственности.

Является особым видом отпуска для руководства и отпуск без сохранения заработной платы. Есть одна жизненная ситуация, когда этот вид отпуска используется высшим менеджментом.

Когда руководитель компании баллотируется в депутаты, у него есть один выход для этого периода — на время предвыборной гонки он обязан взять отпуск за свой счёт.

В этом случае оформляется стандартный приказ с формулировкой «отпуск без сохранения заработной платы».

Приказ на отпуск без сохранения ЗП одинаков для всех: и для экономистов, и для гендиректоров, разница лишь в Ф. И. О. и в должности

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска директора

Отметим, что делегирование полномочий на время отпуска гендиректора — это обязательная процедура. Ведь функционал руководства подразумевает юридическую правомерность при подписании и внутренней, и внешней документации.

Важный момент, который нужно знать: в особых случаях, например для судебной инстанции или при осуществлении банковских операций, исполняющему обязанности директора может понадобиться доверенность на представление интересов компании.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/prikaz-na-otpusk-generalnogo-direktora-obrazec.html

Приказ о возложении обязанностей: образец 2019 | как оформить

Образец приказ об отпуске директора

Как составить приказ о возложении обязанностей и в каких случаях он оформляется? Какие нюансы учесть, если в отпуск уходит директор предприятия? Обо всем читайте в нашей статье

Как составить приказ о возложении обязанностей

Предписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет. Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А-4. В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр.

Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:

  • название приказа, дату составления и номер;
  • какая должность замещается;
  • кто из сотрудников будет временно исполнять чужие функции;
  • полагается заместителю доплата или нет;
  • на какой срок назначается заместитель;
  • что именно человеку придется выполнять на замещаемой должности;
  • основание для возложения новых функций – обычно это допсоглашение к трудовому договору.

► Приказ об утверждении должностных инструкций 2018: образец

Когда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

В каких случаях возлагаются обязанности

Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

  • перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
  • возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
  • принять нового человека.

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

  • основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
  • предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
  • в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.

Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель.

Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление.

В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель.

Скачать образец >>>

Можно ли возложить обязанности без доплаты с согласия работника

Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками.

Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями.

Отдельно надо упомянуть бесплатность такого совмещения. Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант использовать не получится.

Другой способ – внести изменение в должностную инструкцию. Тогда трудовой договор тоже изменится, поскольку он должен отображать функции, положенные на такой должности. В дополнительном соглашении к договору отображаются новые условия, но надо иметь в виду, что сотрудник должен согласиться на них, выразив согласие письменно.

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа

Замещение в случае болезни кого-то из сотрудников регламентируется ст. 72.2 ТК РФ. Если приходится возложить исполнение функций заболевшего сотрудника на его коллегу, нужно издать приказ о возложении обязанностей на время больничного листа.

Можно разработать свой шаблон такого документа, а можно воспользоваться унифицированными формами Т-5 или Т-5а.

Основанием для написания приказа будет рапорт или служебная записка, поясняющая ситуацию: человек заболел и до его выздоровления нужно передать обязанности другому сотруднику.

► Кому поручить охрану труда, если в компании нет такого специалиста, и как это оформить

Самостоятельно составляя приказ о возложении обязанностей на время больничного листа, надо придерживаться такой структуры:

  • наименование и реквизиты компании и самого документа – ОГРН, ИНН и адрес
  • фирмы, номер и дата составления документа;

  • ФИО и должность замещающего сотрудника;
  • должность и ФИО забелевшего работника, вместо которого будет трудиться другой специалист;
  • основные обязанности, которые придется исполнять;
  • срок замещения;
  • документ-основание для издания приказа;
  • доплата либо отсутствие таковой;
  • подпись руководителя и роспись замещающего сотрудника об ознакомлении с документом.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Директор в отпуске: кто подписывает документы

Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно. Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается:

  • Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
  • Подписание всех финансовых, организационных документов.
  • Управление персоналом организации.
  • Организация и проведение деловых переговоров.
  • Представление предприятия в административных учреждениях.

В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию. Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:

    • Полное наименование организации.
    • Номер, дату создания, место создания.
    • Основание для выпуска приказа – указание номера и даты приказа об отпуске руководителя.
    • Период, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.
    • Функции и полномочия, закрепленные за сотрудником.
    • Вознаграждение за расширение обязанностей.

Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам. Если замещающему сотруднику предоставляется право подписи документов, это обязательно должно быть отражено в приказе.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Приказ должен быть собственноручно подписан директором предприятия. Использование факсимильной или электронной подписи не допускается. Подписантом может быть руководитель, который наделяет сотрудника своими полномочиями в связи с уходом в отпуск, либо лицо, имеющее доверенность на подписание таких распорядительных документов. Проставления печати на приказе не требуется.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097708-17-m11-prikaz-o-vozlojenii-obyazannostey-direktora-na-vremya-otpuska-obrazets

Отпуск генерального директора. Нюансы оформления

Образец приказ об отпуске директора

   Директор фирмы – такой же работник, и ему тоже нужен отдых. По Трудовому кодексу отпуск полагается всем работникам организации, и оформляются отпуска по нормам кодекса. Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура.

Однако отпуск генерального директора может и не ТК регулироваться, а совсем другим документом. Даже такой вопрос как заявление на отпуск не совсем ясно как провести, особенно, если генеральный директор является одновременно и учредителем компании.

Чтобы правильно оформить отдых директора, нужно учесть несколько нюансов.

Как оформить отпуск генеральному директору

Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия, нужно действовать по нормам трудового кодекса.

Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

  • заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
  • если есть, отпуск оформляется по Уставу;
  • если нет – по ТК.

Отпуск по Уставу

Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об отпуске директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму:

  • директор пишет заявление председателю собрания учредителей или единственному учредителю вот такого плана;
  • собрание выносит решение;
  • издаётся приказ;
  • назначается исполняющий обязанности директора.

При этом приказ будет не по форме Т-6, а по основной деятельности (образец посмотрите здесь). И подписываться он будет самим директором. В приказе нужно указать:

  • на какой срок предоставляется отпуск директору;
  • кто будет замещать его на время отдыха.

Внимание!

Важно: приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске.

Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей).

Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.

Если директор – единственный учредитель

В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

  • оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
  • издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

Внимание!

Важно: не забудьте в табеле отмечать отпуск символом «ОТ»!

Отпуск по ТК

   Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.

В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!

В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он. Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.

За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор. Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть, визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.

Внимание!

Важно: заявление на отпуск директора не предусмотрено.

Временное исполнение обязанностей

Обычно в должностной инструкции директора или в Уставе фирмы прописывается условие о том, кто будет замещать руководителя во время его отпуска. Часто ВРИО назначается заместитель директора или другой сотрудник из административного персонала.

Основанием замещения будет приказ о временном исполнении обязанностей, образец которого можно скачать здесь.

В приказе обязательно указывается лицо, которое будет замещать директора, и доплата за совмещение.

Отзыв директора из отпуска

По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие отпускника на досрочный выход на работу.

Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК. Алгоритм отзыва по Уставу такой:

  • учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
  • на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
  • с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.

Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/generalnyj-direktor-v-otpusk.html

Образец приказ об отпуске директора

Образец приказ об отпуске директора

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

Кто подписывает приказ на отпуск директору?

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору.

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска.

http://hr-portal.ru/blog/oformlyaem-otpusk-generalnomu-direktoru

На кого возложить обязанности

Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.

Роль приказа

Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения между сотрудниками.

Без приказа работники предприятия могут с легкостью оспорить любое распоряжение, а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.

Именно поэтому к составлению приказа следует относиться с особой тщательностью и вниманием.

Кто имеет право составлять документ

Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик.

При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

На что обратить внимание при составлении приказа

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в приказ следует внести ряд определенных сведений. Это:

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка.

Основные нюансы при оформлении приказа

Можно не удостоверять бланк при помощи печати, т.к. с года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы).

Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).

После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы.

Где, как и сколько времени хранить документ

Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом. На весь срок действия его следует подшить в папку с текущей распорядительной документацией.

После того, как актуальность приказа истечет, его можно передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными нормативно-правовыми актами компании.

http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-direktora-na-vremya-otpuska/ Комментариев пока нет!

Источник: http://www.otvetjurista.ru/otpusk/obrazec-prikaz-ob-otpuske-direktora.html

На пенсии
Добавить комментарий