Образец заявление выходные в счет отпуска образец

Заявление на отгул в счет отпуска: образец

Образец заявление выходные в счет отпуска образец

Каждый человек может столкнуться с непредвиденными обстоятельствами, при которых потребуется полностью освободить свой день. Решение некоторых жизненных вопросов невозможно отложить до ближайшего выходного дня.

В данной ситуации, сотрудники компаний могут воспользоваться правом взять отпуск на один день за счет основного отпуска. Следует обратить внимание, что данные действия в обязательном порядке согласовываются с администрацией компании.

В данной статье мы поговорим о том, как оформить отпуск на один день, а также рассмотрим ситуации, при которых начальство может отказать в просьбе подчиненного.

Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ

Что такое отпуск на один день

В две тысячи четвертом году, государственные власти исключили термин «отгул» из Трудового Кодекса Российской Федерации.

Ранее, отгулы являлись своеобразной компенсацией в виде дополнительного дня, свободного от трудовой деятельности.

Подобные компенсации предоставлялись тем работникам, что выполняли свои обязанности в праздничные или выходные дни. Таким образом, отгул являлся перенесенным выходным.

Согласно действующему законодательству, работодателю предоставляется право предложить сотруднику, работающему в выходные дни, компенсацию в виде денежных средств или дополнительного выходного. Большинство работников выбирают получение дополнительных финансовых средств. Подобные виды компенсации предоставляются тем сотрудникам, которые:

  1. Осуществляли трудовую деятельность в сверхурочное время.
  2. Осуществляли трудовую деятельность в свой выходной или праздничные дни.
  3. Сотрудникам, ставшим донорами крови.

Важно обратить внимание на то, что вышеперечисленные ситуации являются единственными методами получения компенсации в виде отгула. Согласно текущему законодательству, сотруднику предоставляется право выбрать любой день рабочей недели для своего выходного. Конечно, далеко не каждый работник имеет возможность сохранить отгул до того дня, когда он может понадобиться.

В случае необходимости пропустить один день трудовой деятельности, сотруднику предоставляется право оформить отпуск на один день, который будет высчитан из основного отпуска.

Достоинством этого метода является отсутствие вычетов из заработной платы. Это можно объяснить тем, что отпускные дни оплачиваются компанией, и перенесение одного дня должно быть компенсировано в обязательном порядке.

Помимо этого, «движение» одного дня не оказывает влияние на длительность рабочего года. Это означает, что следующий отпуск наступит согласно графику, установленному в организации. Следует отдельно упомянуть, что у подобных «мини-отпусков» существуют и недостатки.

Частое использование отгулов может стать причиной значительного сокращения основного отпуска.

Для получения дополнительного выходного дня, потребуется составить соответствующее заявление, после чего передать его руководителю компании. При наличии обоснованных причин, администрацией фирмы предоставляется право отказа в просьбе сотрудника.

В этой ситуации, сотрудник может потребовать предоставление отпуска за свой счет. При оформлении этого вида отгула следует понимать, что размер зарплаты будет меньше обычного.

Так же, как и в первом варианте, для получения отпуска за свой счет сотруднику следует составить соответствующее заявление.

Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты

Правила оформления отгулов

Трудовой кодекс РФ содержит в себе сведения, которые используются в качестве основания при оформлении свободного дня с сохранением заработной платы. Согласно регламенту, сотрудник, желающий получить дополнительный выходной, должен составить соответствующее заявление на имя руководителя компании.

Так как длительность основного отпуска составляет двадцать восемь дней, половину из которых сотрудник должен «отгулять» в обязательном порядке, длительность отгулов может составлять от одного до четырнадцати дней в течение года.

Следует обратить внимание, что работнику предоставляется право использовать данную возможность до четырнадцати раз в году.

Составленное заявление должно быть заверено подписью руководителя компании. Одним из важных требований к этому документу является фиксация даты обращения к руководству. Заверенная заявка передается кадровому отделу для перерасчета основного отпуска. В данном вопросе, время оформления документов имеет ключевое значение.

В некоторых случаях процесс оформления заявки может затянуться на весь рабочий день. Если сотрудник своевременно не встретится с начальством, существует высокая вероятность потери времени, необходимого для подачи документов.

Именно этим фактором объясняется необходимость заблаговременно заполнить заявку на получение дополнительного выходного дня.

После того как все нюансы, связанные с оформлением бумаг, будут улажены, администрация компании должна выпустить приказ, о разрешении сотруднику покинуть свое рабочее место на указанные в заявке сроки.

После ознакомления с данным документом, работник должен заверить его личной подписью. После этого, сотрудниками бухгалтерского отдела рассчитываются отпускные.

Вышеописанная процедура имеет максимальное сходство со стандартным отпуском.

Нужно отметить, что в те дни, когда работник отсутствует на территории компании, в журнале внутреннего учета необходимо зафиксировать отметку об отпуске.

Составление заявки

Для того чтобы получить выходной длительностью в один день в счет отпуска, потребуется составить заявление. Следует обратить внимание, что данный документ является официальным, поэтому к его составлению потребуется подойти с повышенной ответственностью. Грамотность заполнения внутренних актов компании отражает дисциплинированность сотрудников предприятия.

По закону, каждый имеет право получить отпуск после 6 месяцев работы, но по согласованию, можно и раньше

Одним из главных требований к рассматриваемому документу является рукописное заполнение.

В шапке заявки указывается ФИО работодателя или должностного лица, представляющего кадровый отдел. Как показывает практика, большинство подобных заявлений составляются на имя генерального директора предприятия.

Нужно отметить, что устная договоренность с администрацией фирмы о предоставлении дополнительного выходного дня, не является уважительной причиной отсутствия на рабочем месте. Это означает, что сотруднику необходимо написать заявление в любом случае.

Отсутствие соответствующего приказа от главы предприятия, также может расцениваться как прогул, что повлечет за собой вычеты из заработной платы.

Основываясь на вышесказанном, можно сделать вывод, что каждый сотрудник должен знать правила составления подобных заявлений. В крупных организациях, сотрудниками кадрового отдела используются различные шаблоны для подачи заявки на дополнительный выходной.

Следует обратить внимание, что форма данного документа зависит от причины необходимости пропуска одного или нескольких рабочих дней. Также нужно сказать о том, что руководитель фирмы может отказать в одобрении заявки. Причиной отказа может быть невозможность замены конкретного сотрудника, отсутствие которого на рабочем месте может привести к простою производства.

Существует ряд правил составления подобной документации. В шапке бланка необходимо указать сведения о руководителе компании, к которому осуществляется обращение сотрудника. Также следует привести информацию о должности заявителя.

В том случае, когда решением данных вопросов занимается другое должностное лицо, необходимо внести информацию о занимаемой им должности.

В некоторых компаниях, обязательным требованием к данному документу является указание названия отдела, в котором работает заявитель.

«Тело» документа начинается со слова – заявление. Это слово ставится в центре бланка. В основном тексте следует изложить просьбу о предоставлении дополнительного выходного. Для того чтобы избежать неправильного оформления документа, необходимо указать, что отгул берется в счет отпуска.

Помимо этого, потребуется указать сроки отсутствия на рабочем месте. Сотрудник может использовать термин «отгул» или его синоним — «дополнительный выходной». После того как документ будет полностью составлен, необходимо указать дату заполнения заявки и заверить бланк собственной подписью.

Ниже представлен образец заявления на день в счет отпуска:

«Руководителю

ИП «Свет»

Васнецову П.Г.

От сварщика

Кубикова А.П

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 28 апреля 2018 года, в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

27 апреля 2018 года.

Кубиков Анатолий Петрович Кубиков.»

Взять оплачиваемый день или несколько дней может любое официально трудоустроенное лицо, которое отработало на предприятии (с беспрерывным стажем) более полугода

Для того чтобы снизить риск получения отказа в отгуле, потребуется указать причину необходимости дополнительного отдыха.

В некоторых случаях администрация компании может затребовать документальные подтверждения. Такая ситуация может сложиться при необходимости посетить другой город или страну. В этом случае, сотрудник должен подтвердить свои слова, приложив копии билетов на поезд или самолет.

Наличие подобных приложений может сыграть главную роль в решении руководителя компании.

Следует обратить внимание на то, что в сто двадцать восьмой статье ТК РФ, приведен перечень причин, являющихся уважительным основанием для получения отгула.

Длительность дополнительных выходных может составлять пять календарных дней. Нужно отметить, что действующее законодательство предоставляет работодателю право решать, будет ли оплачиваться подобный отпуск.

Среди уважительных причин для получения отгула следует выделить:

  • кончину близкого родственника;
  • появление ребенка;
  • свадебные мероприятия.

При указании вышеперечисленных причин, руководство компании должно одобрить заявку сотрудника в обязательном порядке. Другие основания для отсутствия на рабочем месте не рассматриваются как уважительные, что предоставляет работодателю возможность самостоятельно решать об удовлетворении просьбы сотрудника.

Важно обратить внимание, что согласно действующему законодательству, имеется категория сотрудников, которой работодатель должен предоставлять отгулы в обязательном порядке.

Так ветераны и участники Великой Отечественной войны наделяются правом получения тридцати пяти отгулов в течение года.

Инвалиды, осуществляющие трудовую деятельность, имеют право на дополнительный отпуск длиною в два месяца, а пенсионеры на двухнедельный отгул.

Чем крупнее размер компании, тем масштабнее внутренний документооборот. Для того чтобы предупредить риск потери заявления, следует позаботиться о подготовке дополнительной копии, которая останется у самого сотрудника. Оригинал заявки должен быть передан секретарю нанимателя или представителю кадрового отдела.

Что делать, когда руководитель отказывает в просьбе

В том случае, когда работник предприятия не относится к льготной категории, закрепленной в законодательном порядке, администрация компании имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы о предоставлении дополнительного выходного дня.

Причиной отказа в данном заявлении может стать повышенный производственный объем или нарушение дисциплины со стороны сотрудника. В этом случае, сотрудник может затребовать от руководителя предоставить отпуск за собственный счет.

Следует обратить внимание на то, что наниматель имеет полное право отказать в предоставлении и этого отпуска.

Пишется заявление от руки или в печатном виде на компьютере, после чего распечатывается и собственноручно ставится подпись

В той ситуации, когда требуется изменить формулировку заявления, в «теле» документа следует указать просьбу предоставления дополнительных выходных без сохранения заработной платы. Нужно отметить, что в случае составления данной заявки, работнику необходимо указать причину необходимости отгула в обязательном порядке. В том случае, когда сотруднику требуется пропустить всего лишь несколько часов трудовой деятельности, допустима устная договоренность между нанимателем и работником. В этом вопросе, ключевым фактором является срок отсутствия на месте трудовой деятельности. Необходимость в составлении заявления возникает только в тех ситуациях, когда срок отсутствия на территории предприятия составляет более половины рабочего дня.

Ситуации, в которых работодатель отказывается подписать заявление сотрудника, наблюдаются довольно редко. Важно обратить внимание на то, что существует ряд дополнительных причин, при которых работник может покинуть свое рабочее место.

Согласно двести двенадцатой статье Трудового Кодекса Российской Федерации, причиной необходимости отгула может стать высокая (выше тридцати двух с половиной градусов по Цельсию) либо слишком низкая (ниже тринадцати градусов) температура в офисе.

Еще одним уважительным основанием для неявки на место трудовой деятельности является прохождение экзаменационных испытаний или аттестации в образовательном учреждении.

В том случае, когда сотрудник проходит медосмотр от организации, работодатель обязуется предоставить дополнительный выходной и оплатить медицинское обследование. Попытки заставить работника оплачивать данные мероприятия самостоятельно, считаются незаконными.

Также следует сказать о том, что в некоторых случаях, порядок получения отгула регламентируется трудовым соглашением, заключенным между нанимателем и работником.

Заявление на отгул в счет отпуска можно подать только при условии осуществления трудовой деятельности на территории работодателя более шести месяцев. Однако при наличии обоснованных причин для данной просьбы, работодатель может удовлетворить заявку сотрудника, работающего менее полугода.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/zayavlenie-na-den-v-schet-otpuska-obrazets.html

Как оформить заявление на дни в счет отпуска – образец

Образец заявление выходные в счет отпуска образец

В жизни встречаются различные ситуации, из-за которых срочно требуется отлучиться от работы. Бывает, что такая необходимость возникает прямо посредине трудовой недели.

Конечно, можно взять требуемое время и без материальной поддержки, но если очередной ежегодный оплачиваемый отпуск ещё неиспользованный, намного выгоднее попросить отгул в счет отпуска.

Рассмотрим подробности реализации неотгуленного отдыха.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Отгул в счёт отпуска

Нацелившись взять дни в счет отпуска, любому желающему понадобится заполнить заявление на отгул в счет отпуска. Отметим, что в заявлении на отгул в счет отпуска в новых нормативах слово «отгул» вообще не применяется. Раньше под таким термином понималась компенсация, которая предоставлялась труженику за его труды в выходные и праздничные дни. За отдых в счет отпуска не говорилось.

На сегодня в рассматриваемых ситуациях нормативами предусмотрено два пути: работник может получить выходной в иную дату или же воспользоваться финансовой компенсацией. Отказать, если есть такая возможность наниматель не может. Но тогда возможно дать необходимые дни в счет отпуска по предварительно написанному заявлению на отгул в счет отпуска.

Что это такое

Отгул в счет отпуска по факту представляет собой взаимоотношения между начальством и трудящимся, суть которых состоит в том, чтобы отпустить человека с работы на 1 день (на несколько) в счет очередного отпуска, дабы трудящемуся не засчитывался прогул. Как известно, каждый официально оформленный человек вправе воспользоваться отдыхом. Если все положенные ему дни он ещё не потратил (в стандартных ситуациях – 28 дней), то срочно понадобившиеся дни можно попросить и в счет отпуска.

Несомненно, подобный выход выгоден сотруднику, ведь тогда он получит свою зарплату за месяц в полном объёме. Однако, необходимо отметить, что отгул в счет отпуска руководство может и не согласиться дать, это его право, а не обязательство.

Что говорит ТК РФ

Ранее уже упоминалось, по ТК РФ нет термина «отгул». По кодексу говорится всегда об отпусках, которые, как известно, могут отличаться по своим видам. Так согласно трудовому законодательству различают следующие их типы:

  • ежегодный основной (даётся всем труженикам);
  • дополнительный (предусмотрен для определённых категорий граждан);
  • без содержания (неоплачиваемый).

Возможность брать дни в счет отпуска регламентирована нормативно. Кроме того, несмотря на отсутствие понятия прогула официально, такой момент всё же регулируется законом. Это видно из следующих статей кодекса:

  • ст. 114-116 (условия предоставления отдыха, возможность раздробить его на части в течение года);
  • ст. 117-120 (предоставление для некоторых дополнительного отпуска);
  • ст. 121-126 (оплата отдыха и возможность получения денежной компенсации за его неиспользование);
  • ст. 128 (отдых без финансового обеспечения).

Кому и когда положен

Отпуск на один день могут предоставить по следующим мотивам:

  • пребывание при выполнении обязанностей сверх нормы;
  • выход для исполнения своих функций в нерабочие даты;
  • наблюдается переработка по вахтовому методу;
  • донорство и сдача крови;
  • на один день в счет отпуска;
  • без материального обеспечения.

Известны такие пути для применения желаемого дня отдыха:

  • взять финансовые выплаты к зарплате;
  • взять ещё день к основному отдыху;
  • воспользоваться выходным в другую дату.

Как оформить отгул в счёт отпуска

Получить нужные свободные дни возможно, если оформить заявление на отгул в счет отпуска.

Важно отметить, что заявление на отгул в счет отпуска необходимо согласовать с руководителем структурного подразделения, который должен поставить свою визу.

После проставления визы заявление на отгул в счет отпуска идёт руководителю, а далее — отделу кадров. Когда работник оформляет документ, желательно к нему также будет подложить бумаги, которые подтверждают уважительность мотивов, по которым требуется отдых. После всего на основании поданного документа подготавливают приказ на отгул.

Заявление на отгул в счёт отпуска

Чтобы реализовать дополнительный отгула в счет отпуска, заявление заполняется по примеру, который, как правило, есть на каждом предприятии. Единого унифицированного формата такой бумаги нет. В каждой организации он свой. Взять образец подобного документа на отгулы в счет будущего отпуска возможно у специалиста, занимающегося кадровыми вопросами.

Бумага на дополнительный выходной день заполняется на имя директора компании. В шапке также указывается ФИО трудящегося, занимаемая им должность и название фирмы. В тексте излагают прошение дать выходной день в счет отпуска и причины, что подтолкнули работника написать бумагу на дополнительный выходной. В конце проставляется число составления документации, а заявитель расписывается.

Бланк заявления на отгул в счёт отпуска

Определяя, можно ли взять отгул, требуется попросить бланк, по которому заполнять заявление, у специалиста по кадрам. Если его на предприятии нет, составить документ можно самостоятельно от руки или напечатать. Нужно следить, чтобы в нём были отображены все имеющие значение ведомости.

Скачать бланк заявления на отгул в счет отпуска (.doc)

Отгул за счёт отпуска. Образец заявления

Так, если обязательной формы заявления на выходной в счет неиспользованного отпуска в фирме не предоставили, найти его образец легко в сети. К примеру, просмотрите наше заявление на выходной в счет отпуска, образец которого представлен далее.

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска (.doc)

Приказ на отгул в счёт отпуска

Выше отмечалось, вся процедура завершается выдачей приказа, на дни в счет отпуска. Именно он является официальным подтверждением того, что человек не присутствует на рабочем месте по уважительным причинам. В то же время отгул могут давать как с сохранением выплат, так и без них.

Оформляется бумага на фирменном бланке организации. Она должна прописывать сведения о том, кому и на какие даты даются дни для отдыха, а также подпись начальника и печать юрлица. В дальнейшем труженика ознакамливают с этой бумагой.

Когда приказ на отгул не требуется

Перед тем, как взять отгул в счет отпуска, бывают исключительные ситуации, при которых приказ составлять не придётся. Например, сюда относят случаи, когда человек получает дополнительные дни в качестве компенсации за отработанный выходной.

Иным примером подобного отдыха может послужить случай, когда выходной предоставляется начальством как поощрение.

В иных же случаях приказ будет служить средством защиты работника от прогула, а если выходные оплачиваемые – то и основанием для начисления заработной платы, пока человек временно отсутствовал на рабочем месте.

Срок отгулов в счёт отпуска

Заявление на выходной в счет отпуска возможно написать на число дней, что не будет больше, чем сам отпуск, без учёта 14-ти дней, которые гражданин берёт одноразово. Наиболее часто отгул идёт на 1-3 дня. Однако бывают ситуации, при которых перерыв в работе может делаться и на более длительное время. К ним относят:

  • свадьба, день рождения либо похороны членов семьи – до 5-ти дней;
  • для участников ВОВ – до 35-ти;
  • пенсионерам, продолжающим трудиться – до 14-ти;
  • инвалидам – до 60-ти;
  • студентам и ученикам средних спецучреждений – до 30-ти (для сдачи экзаменов), до 4-х месяцев при написании диплома.

Помимо всего прочего, нужно учитывать, что если суммарное количество отгулов больше 14-ти дней в год, этот период могут вычислить из трудового стажа трудящегося, что в результате может негативно отобразиться на пенсионных выплатах.

Оплата

И 1 день в счет отпуска оплачивается. Сама оплата отпуска, если дан отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, производится по трём схемам:

  • в рамках гарантированных выплат за ежегодный или дополнительный отдых каждому труженику на протяжении года;
  • когда оплачиваются дни не нахождения на работе, связанного с определёнными факторами жизнедеятельности юрлица;
  • отдых оплачиваться не будет, если он взят не в счёт очередного отпуска.

Нужно, чтобы приказ был передан в бухгалтерию вовремя для проведения всех начислений. Они осуществляются не позднее, чем за 3 дня до наступления выходного дня для работника.

Как в табеле обозначается отгул в счёт отпуска

Как известно, табель являет собой документацию, предоставляемую для начисления выплат. Не исключением является и отгул в счет отпуска. Любое отсутствие человека на его рабочем месте фиксируется в вышеупомянутом документе. Когда берутся дни в счет отпуска, в табеле они обозначаются как «О» либо «В».

Так, если отгул даётся в счет отпуска, он будет оплачен, как и простой рабочий день, когда человек находился при выполнении своих служебных обязанностей. Однако важно следить за тем, чтобы фактическая продолжительность отсутствия на работе в счет отпуска соответствовала количеству дней, которые указаны в приказе на выходной в счет отпуска.

Что делать, если работодатель не даёт отгул

Отгул в счет неотгуленного отпуска руководство может не дать. Причиной тому могут послужить различные обстоятельства, например, большие объёмы работы, когда нет замены для лица, или систематическое нарушение работником дисциплины. Тогда трудящийся может написать заявление за свой счёт.

В предоставлении выходных могут также отказать, когда ежегодный отпуск уже отгулян, а до следующего ещё далеко. Хотя и в этом случае всё решается по договорённости с руководством. Оно может пойти навстречу гражданину и выдать ему несколько дней внеочередного отпуска заранее.

Нюансы

Желая получить выходной в счет отпуска, важно учитывать, вправе ли гражданин взять его. Когда да, то при оформлении отпускного периода обычно не возникает никаких трудностей. Но нужно знать, что при любых обстоятельствах отгул в счет отпуска согласовывается с администрацией учреждения.

При этом все дни, предоставляемые в счет отпуска, оплачиваются полностью. Для этого необходимо обязательно составить заявление, в котором оговорить также и тот момент, что выходной просится в счет отпуска. Но при этом необходимо помнить, что его предоставление остаётся на усмотрение нанимателя.

Вместе с тем, есть категория лиц, которым наниматель не вправе отказать в предоставлении отдыха в счет отпуска. К ним относят:

  • участников ВОВ;
  • лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжают трудиться;
  • инвалидов;
  • членов семьи военных, погибших во время исполнения своих служебных обязанностей.

Как уже упоминалось, обязательным документом, чтобы получить выходные дни, является заявление на отгул в счет отпуска. Нет обязательной формы такого документа, однако, важно грамотно составить заявление на отгул в счет отпуска, чтобы временное непоявление на работе не считалось прогулом, а также правильно произвести порядок расчета выплат за эти дни.

Чтобы более детально разобраться в этом вопросе, в том числе и как написать заявление на отгул в счет отпуск, ознакомьтесь с размещённым ниже видео.

Следует учитывать, что не могут отказать в отгуле также донорам крови, лицам, которым необходимо пройти медицинское обследование, а также тем, кто получил травму на работе или просто плохо себя чувствует.

Заключение

Отгул в счет отпуска – очень удобный выход из ситуации для людей, которым срочно понадобилось ненадолго отлучиться от рабочего процесса. С этой целью требуется составить заявление в счет отпуска, базируясь на котором выдаётся приказ, удостоверяющий отгул в счет отпуска.

Важно понимать, что предоставление отдыха в счет отпуска может существовать, если остались ещё такие неиспользованные дни в рассматриваемом периоде. Помимо этого, отгул в счет отпуска – прерогатива нанимателя, поэтому данный момент следует изначально оговорить с руководством.

Иногда выходные в счет отпуска могут дать и на будущее, если имеющиеся за этот период дни отгуляны.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://TrudoPrav.ru/otpusk/otgul-v-schet.html

Как написать заявление на отгул за счет отпуска: Образец заявления

Образец заявление выходные в счет отпуска образец

В большинстве предприятиях утверждается график ежегодных отпусков, который подлежит утверждению за две недели до нового года и обязан выдерживаться всем персоналом.

Если у работника неожиданно возникла необходимость срочно отлучиться на один или несколько дней, а его очередь ухода в отпуск ещё не пришла, законодательством предоставляется возможность попросить у руководства отгул в счёт надвигающего отпуска. Для этого необходимо зарегистрировать соответствующее ходатайство.

Можно ли взять отгул в счёт отпуска

Фраза «отгул» изъята из нормативов РФ с 2004 года. По прежним нормативам отгул являлся компенсацией, предоставляемой работающему лицу за его труд в выходные дни или в праздники. То есть – этот выходной переносился на другой день.

Сегодняшнее законодательство в подобных обстоятельствах предоставляет человеку право выбора: либо получить отдых за отработанный выходной, или получить финансовую компенсацию. Чаще всего, последнее время, работники выбирают деньги.

Отгул с финансовым компенсированием предоставляется работающим лицам, которые:

  1. Трудятся во внеурочное время.
  2. Трудятся в выходной день или в праздник.
  3. Сдали кровь, имея статус донора.

Данные методы «заработка» обеспечивают накапливание отгулов, которые впоследствии можно использовать при острой необходимости. В жизни может случится так, что потребность отлучения от работы иногда может возникнуть спонтанно, и не каждое лицо способно хранить накопленные отгулы на всякий случай. Хорошо, если есть в запасе отгул.

При его наличии работодатель не имеет право отказать в получении отгула. А как быть человеку, у которого нет в запасе отгулов, а ему нужно срочно отлучиться? В таком варианте человеку могут выделить отгул в счёт своего приближающегося годового отпуска.

Особенности оформления

Выделение отгулов подчиненным, отработавшим во внеурочное время, регламентируется ТК РФ. Для того, чтобы отлучиться в планируемый день, служащему требуется зарегистрировать ходатайство о своем намерении пропустить работу в счёт текущего отпуска.

К особенности выделения отгулов в счет годового отдыха относится то, что число дней для получения отгулов не может быть более 14-ти. Продолжительность обычного отпуска равна 28 дням, и в соответствии с ТК РФ, человек обязан «отгулять» свой годовой отпуск не меньше 14 дней. Оставшиеся дни он может «разбросать» на протяжение года.

После заполнения запроса, его требуется отослать руководителю на подпись. Затем завизированный документ передается в кадровый отдел, для оформления приказа на предоставление отгула автору прошения.

Оформив приказ, кадровик передает его начальнику на утверждение и после этого шага, автора запроса знакомят с распоряжением под роспись, после чего он вправе отлучиться с учреждения в дату, которая отображена, и в запросе, и в приказе.

Если подчиненному необходимо срочно отлучиться с работы после уже «отгулянного» отпуска, то в таком варианте ему придется подать прошение на отгул за свой счет с приложением документального подтверждения о необходимости отгула.

Правила написания заявления

Для того, чтобы отлучится с работы, требуется подать прошение на имя начальника учреждения, в котором работает заявитель. Унифицированной формы такого документа нет, однако шаблон такого бланка можно встретить во многих учреждениях, в том числе и в компании, где подчиненный трудится.

Требования к написанию заявления:

  • Как правило, такой бланк заполняется на обыкновенном листе А4, либо вручную, либо на компьютере с распечаткой заполненного обращения на принтере. При этом подпись на запросе должна быть личной – автора письма.
  • Начало заполнения заявления осуществляется с правого верхнего угла страницы, куда заносятся данные адресата, которому направляется запрос (должность, Ф.И.О., название фирмы с отображением правого статуса). Как правило, письмо составляется на имя руководителя фирмы.
  • После заполнения данных об адресате, заполняются данные автора запроса на получение отгула, с отображением должности, отдела, где он трудится и Ф.И.О.
  • Затем посредине листа и в центре строки пишется фраза «Заявление».
  • В основном содержании текста требуется отобразить просьбу о выделении отгула, с отображением даты отлучки и внесением фразы «в счёт отпуска». Кроме этого нужно отобразить повод, послуживший для отлучки от работы. Вместо фразы «отгул» в прошении можно написать более корректно «дополнительный выходной день».
  • По завершению писанины ставиться дата регистрации документа и подпись автора письма.

При подаче запроса, надо учитывать, что руководитель может не отпустить сослуживца, без объяснения причины. Чаще всего, отказ связан с тем, что нет замены работнику, что может привести к определенным убыткам фирмы.

Однако, законодательством установлены уважительные причины, которые обязывают работодателя отпускать подчиненного в отгул при подаче прошения:

  1. Похоронная процессия.
  2. Свадебная церемония
  3. Рождение малыша.
  4. Медицинский документ (на операцию).
  5. Неожиданный вылет/отъезд и др.

Ходатайство желательно заполнять в 2-х экземплярах и подать либо в приемную фирму, или кадровику, если таковой числится в штате фирмы. При этом, непременно требуется, чтобы сотрудник, принимающий документ зарегистрировал его, отметив на экземпляре заявителя номер входящего запроса и дату регистрации.

Примечание. На получение отгула за счет текущего отпуска имеют право подчиненные, проработавшие на данной фирме не менее полугода. Исключение составляют льготники.

Образцы заявлений на отгул за счет отпуска

Заявление подчиненного на отгул можно подавать в любой период, даже в день желаемой отлучки (законодательством не определены сроки подачи таких ходатайств). Но, для гарантийного решения вопроса, лучше его подавать за 3-5 дней до даты пропуска.

Будет ли решение положительным или отрицательным – предсказать нельзя. На такое решение влияет немало обстоятельств: начиная от важности отгула, заменимостью/незаменимостью работника и завершая личными взаимоотношениями сторон.

При этом, для отстаивания своих интересов, подчиненному требуется ознакомится со своими правами.

Заявление на отгул за счет отпуска

Пример заявления на отгул за счет отпуска

Заявления на отгул за свой счет на один день

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Скачать бланк и образец заявление

  • Скачать заявление на отгул за счет отпуска, doc
  • Заявление на 1 день, doc

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-otgul-za-schet-otpuska-obrazets-zayavleniya/

Заявление на выходной в счет отпуска: порядок предоставления, образец оформления

Образец заявление выходные в счет отпуска образец

Такое понятие, как отгул, не прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, но на деле применяется очень часто. Отгул предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте в силу уважительных причин.

Отгул в счет отпуска

Соглашаясь с графиком отпусков, составленным на предприятии перед началом нового календарного года в соответствии со статьей 123 ТК РФ, сотрудник не может предусмотреть возникновения непредвиденных обстоятельств. В таком случае он может взять выходной в счет предстоящего отпуска, предварительно согласовав данный момент с работодателем.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В Трудовом кодексе Российской Федерации указано, что ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней работник имеет право разбивать на несколько частей, одна из которых не должна быть менее 14 дней. Остальную часть положенных выходных можно разделить вплоть до отдельных дней.

Также сотрудник имеет право взять отгул за свой счет. В таком случае количество дней предстоящего отпуска останется без изменений, но дополнительный выходной день не будет оплачен работодателем.

Когда можно взять оплачиваемый отгул?

Взять отдельный выходной в счет отпуска можно двумя способами:

  1. Заранее предупредив руководство еще до составления графика отпусков. В таком случае один или несколько дней отгула будут сразу внесены в график в качестве частей будущего отпуска. Начальство не имеет права противодействовать такому решению работника. Однако данный вариант подходит только в том случае, если сотрудник заранее знает, когда именно ему потребуется выходной.
  2. По факту возникновения непредвиденных причин или обстоятельств согласовать с руководством необходимость отсутствия на работе в конкретный день. В таком случае сотруднику потребуется написать заявление, на котором начальство поставит свою резолюцию.

В обязательном порядке внеплановый отпуск в любое время может предоставляться только двум категориям граждан:

  • беременным женщинам;
  • мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.

Порядок предоставления и оформления отгула

Если сотрудник берет день отгула не за свой счет, а как часть будущего отпуска, то порядок его оформления и оплаты будет аналогичен отпускным дням.

Для того чтобы ему оформили оплачиваемый выходной день, сотруднику потребуется:

  • устно согласовать данную возможность с руководством;
  • в случае получения предварительного одобрения начальства подготовить заявление, согласно существующему образцу;
  • передать заявление руководству для официального согласования дня отдыха.

После того как документ будет принят и завизирован начальством, далее следует официальное оформление выходного дня, предоставленного сотруднику:

  1. Издается приказ о предоставлении выходных дней.
  2. Сотрудники бухгалтерии осуществляют расчет отпускной выплаты. Она рассчитывается по такому же принципу, как и оплата основного отпуска: размер среднего ежедневного заработка умножается на количество предоставленных выходных дней. Из данной суммы вычитается НДФЛ. Оплата выходного дня в счет будущего отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отгула.
  3. Отделом кадров вносятся необходимые коррективы в утвержденный график отпусков, информация о предоставлении выходных дней записывается в личную карточку сотрудника.

Так как процедура предоставления отгула требует соответствующего оформления со стороны бухгалтерии и отдела кадров, сотруднику необходимо передать заявление руководителю не позднее 5 дней до желаемой даты начала отдыха.

Как правильно составить заявление

Заявление, написанное работником, обязательно должно содержать в себе следующую информацию:

  • в правом верхнем углу – полное название организации, должность и ФИО руководителя, а также должность и ФИО сотрудника, претендующего на получение отгула;
  • далее по центру – надпись “Заявление”;
  • в основной части документа требуется изложить просьбу о предоставлении одного или нескольких дней в счет будущего отпуска, а также указать точную дату или период желаемого отгула;
  • в завершении заявления необходимо указать дату, поставить личную подпись и ее расшифровку (фамилию и инициалы).

Образец заявления на выходной в счет отпуска можно посмотреть по ссылке.

В таком виде документ должен быть предоставлен руководству.

Что делать, если работодатель не дает отгул

Сотруднику, претендующему на предоставление выходного дня в счет предстоящего отпуска, важно знать, что работодатель вправе ответить на заявление отказом. Ведь, по сути, оформляя отгул, работник нарушает составленный заранее график отпусков. К тому же нередки случаи, когда сотрудник в указанный день бывает особенно необходим на своем рабочем месте.

Если руководство не предоставляет отгул в счет отпуска, а выходной день действительно необходим сотруднику, ему рекомендуется:

  • предоставить документы, подтверждающие уважительные причины отгула и обратиться к начальству с повторной просьбой;
  • если сотрудник работает посменно, попробовать договориться с коллегами об обмене рабочими днями;
  • попросить работодателя предоставить выходной день за свой счет.

Порядок предоставления отгула за свой счет не регламентируется законом, однако, на многих предприятиях такая форма предоставления дополнительного отдыха существует.

Прося об отгуле без оплаты, сотрудник также пишет заявление, но дальнейшее оформление приказа в данном случае уже не требуется.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/vyhodnoj.html

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска (образец)

Образец заявление выходные в счет отпуска образец

Нередко бывают ситуации, что в один из рабочих дней необходимо быть совершенно в другом месте по делам, которые отложить нельзя. В таком случае разумно будет взять отгул, но в современном законодательстве такого термина больше не существует. Именно поэтому возникает вопрос: можно ли законно не выходить на работу?

В таком случае необходимо написать заявление на отпуск на 1 день. Стоит учитывать, что решение остается только за самим работодателем.

Работодатель имеет право предоставить  выходной в счет отпуска, только при условии, что просьба была зафиксирована документально.

Важно! Устные договоренности с начальством не имеют юридической силы. Именно по этой причине, если нужно брать отпуск, то труженику необходимо написать заявление на 1 день.

Если компания является крупной, то в ней должен существовать образец заявления на отгул в счет отпуска, который потребуется попросить в качестве примера для заполнения бланка.

Важно! Только после подписания заявления на отгул в счет отпуска на 1 день руководителем происходит оформление приказа. Именно этот документ позволит отсутствовать на рабочем месте в установленный день.

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть разработан у самой компании, пишется самим сотрудником. При этом, его можно, как распечатать, так и полностью написать от руки. Заявление на один день в счет отпуска, образец которого будет приложен ниже, обязательно должно включать в себя:

  • должность, а также ФИО руководителя, который должен иметь право на подписание данного документа;
  • должность, а также ФИО работающего. При желании можно указать структурное подразделение, особенно это актуально, если компания является крупной;
  • саму просьбу, в которой должна быть указана дата отгула, а также его продолжительность. При необходимости есть возможность взять отгул на 2 дня и более. При этом в самом прошении следует использовать фразу «выходной день»;
  • дату, когда прошение было подано и роспись.

При необходимости работник должен указать причину, по которой ему необходим выходной день. При этом данная причина должна быть документально подтверждена.

Например, если отгул требуется из-за срочной поездки, то необходимо предоставить копию билета.

Если же имеются семейные обстоятельства в виде бракосочетания, рождения ребенка и другие, то следует предоставить справки, подтверждающие данный факт.

Образец с выплатой

В правом углу заполняется шапка. Она необходима в стандартной форме. Сама форма начинается со слов «прошу предоставить». Далее перечисляется количество календарных дней и датировка. Обязательно имеется подпись и дата написания.

Заявление на один день в счет отпуска должно быть передано руководителю на личное ознакомление и подпись. Только после этого у документа есть юридическая сила.

Что делать, если не дают отгул

Стоит учитывать, что только работодатель имеет право предоставить выходной или же отказать. Нередко отказ на получение отпускного дня может быть вызван большим объемом работ на самом предприятии или же некачественной работой и нарушениями со стороны самого сотрудника.

В данной ситуации, в первую очередь, необходимо попросить предоставить один или несколько дней, при этом, они не будут оплачиваемыми. Прошение также пишется по образцу, который может быть у самой организации или же пишется в произвольном порядке. При этом в данном виде обязательно должна быть указана причина, по которой требуется временное отсутствие.

Важно! Если требуется отлучиться всего на несколько часов, то об этом стоит уведомить руководство в устной форме. Если же необходима половина дня, то в данном случае необходима оформленная просьба.

Генеральному директору
ООО «Название самой фирмы»
ФИО директора
от (должность заявителя)
ФИО заявителя

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве (указывается точное число) календарных дней с (полная дата начала) по (полная дата окончания) в связи с (указывается причина).

Копия (указывается справка, повреждающая указанную причину) будет предоставлена (указывается период, когда будет предоставлен документ, например, после получения оригинала).

В самом низу документа должна быть проставлена датировка написанного, а также собственноручная роспись.

Если одному сотруднику днем нужно будет отлучиться на довольно продолжительный срок по определенным обстоятельствам, то он может попросить своего работодателя назначить пару дней в качестве внеочередного отпуска. Законодательно установлено, что каждый работник может получить отпуск, если отработал 6 месяцев. При договоренности с работодателем он может быть предоставлен раньше срока.

Важно! Ежегодный отдых может предоставляться в любое время, если сотрудник работает в организации два года и более.

Взять день, который будет оплачиваться, может любой человек, официально трудоустроенный и проработавший больше шести месяцев на предприятии.

По закону, раньше срока неиспользованные ранее дни могут получить:

  • женщины при беременности или же при скором выходе в декрет;
  • лица, не достригшие 18-летнего возраста;
  • лица, ставшие опекунами или усыновителями детей, чей возраст меньше 3 месяцев.

Кроме этого, законодательно указаны сотрудники, которые могут взять до 5 выходных оплачиваемых или не оплачиваемых дней:

  • лицо, у которого состоится собственная свадьба;
  • при рождении ребенка;
  • при смерти близкого родственника.

Также есть лица, которые имеют право брать выходной, не указывая причину:

  • лица, участвовавшие в боевых действиях. Предоставляется до 35 дней за год;
  • люди пенсионного возраста. Предоставляется до 14 дней за год;
  • работающие инвалиды. Предоставляется до 60 дней за год;
  • лица, которые указаны в Федеральных Законах и местных актах.

При этом сам документ о предоставлении выходного дня может быть передан, как лично в руки руководителю фирмы, так и через ответственное лицо. Подпись руководителя разрешает работнику отсутствовать на рабочем месте в указанный срок.

Если документ оставляется у ответственного лица, то следует сделать 2 экземпляра, при этом один стоит оставить себе, а другой – предать на подпись.

В заключение

Каждый работающий имеет право на получение отгула, который будет оплачиваться. При этом следует следить, чтобы документ, в котором будет отражена просьба о предоставлении выходного дня, был правильно составлен.

Законодательно нет точного образца, по которому должен быть оформлен документ, поэтому можно писать его в произвольной форме. Стоит учитывать, что только работодатель, основываясь на своем личном мнении, может, как дать отгул, так и отказать в его получении.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/zayavlenie-na-otpusk-na-1-den-v-schet-otpuska-obrazec/

На пенсии
Добавить комментарий