Опись передаваемых документов образец скачать

Опись бухгалтерских документов для передачи другой организации образец скачать

Опись передаваемых документов образец скачать

Здесь достаточно реквизитов и паспортных данных сторон. Надо отметить, что таким актом можно пользоваться также и при оформлении услуги, когда заказчик принимает на себя ответственность за хранение важных и ценных документов на время работы.

К примеру, такой услугой может быть оформление заграничных выездных документов. В случае потери оригинальных и ценных документов исполнителем, у клиента, имеющего данный акт, есть веское основание обратиться во все необходимые инстанции в случае спора.

Еще одним полезным моментов в передачи ценных оригинальных документов является их копирование передающим лицом.Акт приема-передачи документов изготавливается в двух экземплярах по одному каждому из сторон передачи. Ниже мы предлагаем вашему вниманию образцы таких актов.

Скачать акт приема передачи документов Оцените качество статьи.

Опись передаваемых документов образец бланк

Акт приема-передачи документов – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов.

Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр.


Как составить акт приема-передачи документов Форма акта приема-передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:

  • наименование документа;
  • номер, дата и место составления;
  • перечень передаваемых документов, их количество и тип – оригинал либо копия;
  • наименование юридических лиц, ФИО сторон акта;
  • подписи ответственных лиц, печати.

Акт приема-передачи документов составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Акт приёма-передачи документов

Практически каждая российская компания в своей деятельности накапливается колоссальный объем бумажных документов различного характера, в частности:

  • документы регламентированного кадрового и бухгалтерского учета;
  • договорные документы;
  • учредительные и корпоративные документы;
  • внутренние организационные документы;
  • документы в ходе взаимодействия с госорганами и контрагентами компании.

Несмотря на повсеместное внедрение технологий электронного документооборота , документы на бумажных носителях продолжают существовать в любой организации, как по причине необходимости их дублирования наряду с электронными документами, либо в связи с отсутствием электронных копий в принципе (учредительные документы).

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — образец

Порядок передачи документов по описи На протяжении всего жизненного цикла документы нередко переходят из рук в руки, передаются сотрудникам, клиентам, государственным органам. Конечной точкой жизненного цикла документа является их передача в архив.

Передача документов в архив происходит по описи передаваемых документов, образец которого утверждается приказом по предприятию и должен содержать:

  • № п/п,
  • Наименование документа,
  • Количество листов в документе,
  • Уточняющие сведения.

Скачать образец описи переданных документов Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, т.е. сотруднику компании, который в связи со служебной необходимостью временно получил документ из места его постоянного хранения.

Опись и учет передачи документов

Состав личного дела определяется внутренними нормативными актами предприятия. Оптимальный состав должен включать:

  • копии паспорта;
  • копии дипломов, свидетельств о повышении квалификации;
  • копии ИНН, пенсионного удостоверения;
  • справки о наличии судимости;
  • копии медкнижки;
  • приказ о назначении на должность;
  • копии трудовой книжки;
  • трудовой договор;
  • копии должностной инструкции.

Для описи личного дела уволенного работника данный перечень дополняется копией приказа об увольнении.

В архив организации обычно сдаются дела со сроком хранения более 10 лет.

Опись документов — составляем образец

Внимание Также при необходимости прописываются паспортные данные.

  • Фамилия Имя Отчество лица принимающего документы (в случае если данное лицо является сотрудником другой фирмы, то реквизиты, название этой фирмы).
  • Перечень передаваемых по данному акту документов с указанием количества экземпляров, количества страниц, номера и даты документов. При большом объеме материала вполне разумным является описание документов в приложении или в специальной таблице, где каждому документу дается свой порядковый номер и полная его характеристика.

Все это необходимо чтобы ни один документ не пропал.

  • Ставятся подписи сторон, которые означают согласие с документом и отсутствием претензий. Также ставится печать компании, в которой передаются документы.
  • Такой акт вполне может составляться между физическими лицами без указания организаций.
  • Опись документов

    Основное правило, которого следует придерживаться в этом случае заключается в том, что любое передвижение нужно правильно отразить. В каких случаях производится передача документов Вообще бумаги передаются из рук в руки по разным причинам и достаточно часто.
    Причины могут быть следующие

    • отмеченная выше передача на хранение в архив;
    • передача бумаг в проверяющие органы по запросам;
    • предоставление клиентам или контрагентам.

    Любой из перечисленных выше, а также любой другой случай передачи документов должен сопровождаться описью. Такое ведение дел обеспечит сохранность бумаг, четкую фиксацию их передвижений.

    https://www.youtube.com/watch?v=FR8qMPIHTrY

    Какие сведения указываются в описи Форма описи официально не утверждена, однако ее применение распространено повсеместно. Существует только утвержденная форма описи для передачи сведений в Пенсионный фонд в период сдачи отчетности.

    Акт приема-передачи документов

    Акт приема-передачи документов – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов.

    Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр.

    Образец, бланк реестра передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:

    • наименование документа;
    • номер, дата и место составления;
    • перечень передаваемых документов, их количество и тип – оригинал либо копия;
    • наименование юридических лиц, ФИО сторон акта;
    • подписи ответственных лиц, печати.

    Такой реестр передачи документов составляется по утвержденному образцу в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

    Бланкер.ру

    Важно Акт приема-передачи дел – документ, передающийся от одного лица к другому, в котором содержится перечень документов, отображающих финансовое состояние предприятия. Составление данного документа необходимо во избежание споров и разногласий, которые могут возникнуть в будущем.

    Лицами, заинтересованными в составлении данного документа является руководитель предприятия, бухгалтер, который принял решение об увольнении, а так же вновь прибывший бухгалтер, который принимает дела предприятия.

    В связи с тем, что данный документ не имеет унифицированной формы, составлять его следует в простой форме на стандартном листе формата А4 в электронной форме.

    Акт приема-передачи документов. скачать образец

    • акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения независимых специалистов), а также после оформления отчетности (если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
    • до оформления акта проводится инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств [в кассе и на расчетном счете] и иных существенных статей баланса), проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами (ПФР, ФСС);
    • сроки (дата) передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы (или ином локальном акте).

    Как может выглядеть акт приема-передачи дел главного бухгалтера, расскажем в следующем разделе.

    Читайте в нашем материале. Здесь вы узнаете, какие документы предоставить при приеме на работу. Что нужно для открытия расчетного счета? Об этом написано здесь.

    Для направления в государственные органы Составление описи это обязательное требование при отправке документов в различные государственные и муниципальные структуры. Опись должна быть заверена подписью и печатью организации-составителя.

    Документы включаются в опись согласно стандартной структуре, которая предусматривает:

    • фирменное наименование организации;
    • номер описи;
    • заголовок;
    • пронумерованный список документов и количество листов;
    • суммарное количество документов.

    Опись документов для личного дела Подробный перечень предоставляемых документов необходимо указать при отправлении документации в налоговые и пенсионные органы, ФСС (Фонд социального страхования), органы статистики.

    Подпись сторон в данном акте говорит об отсутствии претензий одного лица к другому в случае возникновения споров в будущем.

    Более того правильно оформленный акт будет иметь юридическую силу даже в случае если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства.

    Акт приема-передачи документов: основные моменты Каждая компания в праве составлять данный акт по собственному усмотрению и форме. Единственно важно, чтобы в документе были прописаны следующие моменты:

    1. Наименование, дата и место оформления данного акта
    2. Название предприятия, в котором осуществляется данная передача (для юр.

      лиц)

    3. Фамилия Имя Отчество лица передающего документы (обычно это лицо и составляет данный документ).

    Источник: http://advocatus54.ru/opis-buhgalterskih-dokumentov-dlya-peredachi-drugoj-organizatsii-obrazets-skachat/

    Опись передаваемых документов образец скачать

    Опись передаваемых документов образец скачать

    Опись документов для налоговой: образец

    Целесообразность составления описи

    Каждый поступивший в ИФНС документ необходимо фиксировать с целью учета документооборота.

    Опись содержит информацию о наименовании документов, их количестве и дате предоставления. Она систематизирует хранение поступающих бумаг и является главным справочным пособием по поиску.

    Сотрудники налоговой инспекции наделены полномочиями затребовать у налогоплательщика пакет подтверждающих документов для осуществления контроля за калькуляцией суммы налога к удержанию.

    Составление описи выгодно для обеих сторон процесса, т.к. избавляет от необходимости словесно доказывать наличие или отсутствие документа в деле

    НК РФ предусмотрено применение штрафных санкций за непредоставление документов:

    • налоговый — 200 рублей за каждый непредъявленный документ;
    • административный — от 300 до 500 рублей.

    В последнем случае взыскание надлежит уплатить должностному лицу компании единоразово.

    Чтобы избежать обвинений в непредъявлении документов или повторной отправки, необходимо в обязательном порядке составлять опись бумаг.

    Бланк для заполнения

    Представители налоговых органов обязаны хранить поступающие к ним документы, осуществлять проверку и вести учет.

    Стандартизированного бланка для составления описи не разработано: реестр разрешено заполнять на обычном листе А4. В правом верхнем углу вносятся данные о получателе — начальнике ИФНС, а в основной части документа перечисляются наименования документов.

    Рядом с каждым документом следует обозначить:

    • количество листов и экземпляров;
    • копия или оригинал;
    • наличие печати.

    Завершает опись подпись налогоплательщика

    Желательно попросить расписку, заверенную подписью сотрудника, получившего документы.

    Отправка документов по почте

    Контролирующие органы допускают передачу налоговой документации по почте.

    В пустующие графы необходимо внести следующие данные:

    Один экземпляр остается у отправителя, а второй прикрепляется к пакету документов

    Таблица 1. Порядок отправки документов по почте

    http://nalog-expert.com/obraztsy-dokumentov/opis-dokumentov-dlya-nalogovoj-obrazets.html

    Как правильно составить опись предоставляемых документов

    Образец описи предоставляемых документов (word) #8212; для передачи в другую организацию

    Бланк сдаточной описи (word) #8212; для сдачи в архив

    Опись документов постоянного хранения (Образец word) #8212; для бумаг с постоянным сроком хранения

    Внутренняя опись (word) #8212; для передачи в пределах одной фирмы

    Опись документов образец 2018

    Составление фирменного бланка остается на усмотрение фирмы. Обычно она разрабатывается в учетной политике фирмы, и ее образец утверждается для всех случаев передачи документов.

    Стандартно шаблон формы включает в себя следующие разделы:

    При необходимости можно также дополнительно написать, в каком виде передаются документы, – оригинал или копия (заверенная или не заверенная).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Количество листов в таблице указывается сразу для всех экземпляров документов – т.е. общее для каждого документа. Все строки, которые остались в таблице пустыми, перечеркиваются ручкой.

    Вариант составления в специализированной программе показан на видео:

    Основные разновидности

    В разных компаниях существуют собственные бланки и утвержденные образцы описей документов, которые составляются по единым правилам. В зависимости от назначения документов выделяют несколько их групп:

    Самая обширная классификация связана с тем, какие именно документы описываются для передачи в другую фирму или для внутреннего использования. Например:

    1. Опись по аттестационному делу.
    2. Опись документов первичной бухгалтерской отчетности.
    3. Личных дел сотрудников и многие другие.

    Наконец, отдельной категорией выделяют сдаточную опись дел, образец которой приводится в соответствующем разделе. Этот документ составляется в тех случаях, когда бумаги сдаются в архив.

    Как правильно составить

    Опись дел – это одна из наиболее распространенных разновидностей. Составляют ее по определенным правилам. Указываются следующие пункты:

    Сдаточная опись

    Если документы утратили свою актуальность, а срок их хранения в официальном документообороте истек, они сдаются в архив. При этом всегда составляется передаточная опись, даже если документ сдается в количестве 1 единица.

    Опись дел постоянного хранения

    Среди архивных документов большую группу составляют те бумаги, которые предполагается хранить постоянно. При составлении описей таких документов нужно учесть несколько особенностей:

    http://2ann.ru/kak-pravilno-sostavit-opis-predostavlyaemyx-dokumentov/

    Форма АДВ-6. Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР

    Форма АДВ-6 предоставляется работодателем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 расчетного периода. Заполняется по следующей схеме:

    1. Коды по ОКУД и ОКПО временно не указываются.

    2. Реквизиты работодателя, передающего документы:

    Регистрационный номер ПФР: заполняется обязательно. Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

    Инвентаризационная опись основных средств. Форма ИНВ-1

    После проведения инвентаризации основных средств, ее данные оформляются соответствующей формой. Описи подлежит хозяйственный инвентарь, вычислительная техника, производственный инвентарь и, само собой, здания и транспортные средства.

    Форма АДВ-6-1. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР

    Опись по форме АДВ-6-1 представляется страхователем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.

    1. Коды по ОКУД и ОКПО временно не указываются.

    2. Реквизиты страхователя, передающего документы:

    Регистрационный номер ПФР: заполняется обязательно. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

    Форма АДВ-6-2. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР

    Порядок заполнения формы

    1. Реквизиты страхователя передающего реестр:

    Форма АДВ-6-3. Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР

    Порядок заполнения формы

    1. Реквизиты страхователя передающего реестр:

    http://blankbuh.ru/tags/opis Комментариев пока нет!

    Источник: http://otvetjurista.ru/dokumenty/opis-peredavaemyh-dokumentov-obrazec-skachat.html

    Как правильно сделать опись документов образец – Управление персоналом

    Опись передаваемых документов образец скачать

    В делопроизводстве опись документов, образец которой можно найти ниже, используется в тех случаях, когда нужно составить полный перечень для того или иного комплекта. Её составление всегда имеет смысл, поскольку это основное подтверждение передачи документов адресату в определенном количестве.

     Образец описи предоставляемых документов (word) — для передачи в другую организацию

    Бланк сдаточной описи (word) — для сдачи в архив

     Опись документов постоянного хранения (Образец word) — для бумаг с постоянным сроком хранения

     Внутренняя опись (word) — для передачи в пределах одной фирмы

    Как правильно составить опись документов — образец?

    Опись документов – образец ее может потребоваться для самых разных ситуаций. Она может служить как сопроводительным (при направлении в ту или иную инстанцию), так и систематизирующим (при сдаче в архив) материалом. Образец описи документов, приведенный в нашей статье, поможет справиться с составлением этой бумаги без особых проблем.

    https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

    Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива

    Как выглядит опись документов для отправки по почте

    Итоги

    Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива?

    В каждой организации и у любого предпринимателя скапливается много документов, обосновывающих те или иные хозяйственные операции, кадровые передвижения, а также прочие действия, которые предпринимаются в ходе рабочей деятельности. Сроки хранения, установленные для хранения подобных документов, сильно различаются.

    Определить необходимые сроки вам поможет статья «Основные сроки хранения документов в организации (архив)».

    Между тем соблюдение таких сроков обязательно, и из-за этого утилизировать документы ранее предусмотренного времени хранения нельзя. Поэтому большое количество бумаг периодически отправляется в архив. При этом некоторые фирмы прибегают к услугам специализированных архивных организаций. При передаче документов в архив обязательно составляется опись.

    На практике возникают ситуации, когда приходится поднимать ту или иную документацию прошлых периодов, снова обращаясь к архиву. Быстро найти нужный документ поможет опись документов.

    Опись документов для архива не имеет специального формата. Среди ее основных реквизитов можно выделить:

    • название организации (если архив — сторонняя организация);
    • номер описи;
    • дату описи;
    • наименование сдаваемых на хранение документов;
    • период, к которому относятся документы;
    • срок хранения документов;
    • количество листов;
    • расположение документов (номер папки, дела или короба);
    • Ф. И. О. и подписи ответственных лиц (составителя и лица, принявшего документы).

    Источник: http://tr777.ru/kak-pravilno-sdelat-opis-dokument/

    Как составить опись документов

    Опись передаваемых документов образец скачать

    Опись – это основной учетный документ в архиве компании. По описям сдают дела структурные подразделения, описи составляет экспертная комиссия, опись дел постоянного хранения может вестись в архиве годами. В этой статье разберемся в видах описей и проговорим особенности их заполнения. Здесь же можно посмотреть образцы описей документов и скачать формы.

    В сентябре 2015 года были утверждены новые Правила работы архивов. Многие формы учетных документов архива обновились, и описи не исключение. Появились также новые виды описей. Эта статья написана в соответствии с новыми правилами (назовем их «Правила-2015»). 

    Школа Отличного секретаря:

    видеоурок Экспертиза ценности документов

    Что такое опись документов и для чего она нужна?

    Как уже говорилось, описи – это один из самых главных документов архива, в который вносятся сведения о принятых на хранение документах. Это учетный документ.

    Обычно опись документов составляет экспертная комиссия (ЭК) организации после проведения ежегодной экспертизы ценности, но бывает и так, что какой-никакой архив в компании есть, а экспертной комиссии нет, и хранением документов в полном одиночестве занимается один секретарь. Тогда составлять описи придется ему самому.

    Какие бывают описи?

    Правила-2015 предписывают составлять:

    • опись дел постоянного хранения;
    • опись дел по личному составу;
    • опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
    • опись электронных дел, документов постоянного хранения;
    • опись электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения.

    «Новинки» здесь – две последние описи электронных дел и документов. В Основных правилах работы архивов организаций их не было. Формы всех перечисленных описей приведены в Правилах-2015 в Приложениях 14 – 18. Скачать их можно ниже.

    Напомню: хранить дела по личному составу обязаны все организации (см. закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»), и неважно, есть в них архив или нет. Описи дел по личному составу – неотъемлемая часть процесса хранения документов. Они обязательны. О том же говорят и Правила работы архивов (п. 4.12.).

    Существует еще один вид описей – так называемая сдаточная опись. Второй вариант ее названия –  опись дел структурного подразделения. Ее составляет не архив, а отдел, сдающий документы. Эта опись одновременно играет роль акта приема-передачи. Ее мы рассматривать не будем, так как это не учетный документ архива.

    Общие правила составления описей

    Если выражаться простыми словами, то архивная опись документов состоит из множества маленьких описей, каждая из которых оформляется отдельно и в установленном порядке, включая утверждение руководством, а затем помещается в общую папку описи.

    При этом «маленькие» описи не сшиваются до тех пор, пока та единая опись, которую они все вместе составляют, не будет завершена. Максимальное число зарегистрированных в «большой» описи единиц хранения – 9999. Валовая нумерация единиц хранения ведется с первой «маленькой» описи и до победного конца.

    Только когда количество единиц хранения приблизится к десяти тысячам, большая опись закрывается, сшивается и помещается на хранение.

    Очевидно, что очень многим организациям по одной описи каждого вида хватит на всю жизнь.

    Как внести дело в опись

    В опись вносятся единицы хранения, то есть если одно дело передается в 30 томах, то все 30 томов записываются в опись по отдельности, каждый под своим порядковым номером. При этом вовсе не обязательно в каждой строчке писать заголовок дела. Достаточно сделать это один раз, а в последующих строчках писать:

     «То же», т.3 из 30.

    Затем наименование дела пишется в первой строке описи на каждой новой странице:

    120 | Акты обследования объектов, т. 17 из 30

    121 | То же, т. 18 из 30

    Последний том отмечается:

    То же, т. 30 (последний)

    Если тома разделены по алфавиту или по первым буквам наименований (фамилий), то это оформляется так:

    140 | Договоры об оказании услуг с физическими лицами, «Аба – Влу»

    141 | То же, «Влы – Даб»

    Готовимся составлять описи

    В норме дела на хранение принимаются не как придется, а по графику. И архивариус (секретарь, делопроизводитель) обычно знает, какие дела принесут в архив и когда это произойдет. Поступившие дела нужно рассортировать:

    • разделить их по срокам хранения (постоянно, свыше 10 лет);
    • разделить по видам носителей (на бумаге или электронные на дисках);
    • отдельно выделить дела по личному составу.

    Так мы поймем, какие именно описи нам придется составить.

    Годовой раздел описи дел

    Дела принято помещать в описи по годам: одна опись – один год. Например, опись дел постоянного хранения за 2010 год, опись дел постоянного хранения за 2011 год и т.п. Это и называется годовым разделом описи дел. В «большой» описи царит порядок: во-первых, идет валовая нумерация единиц хранения с номера 1, во-вторых, все единицы хранения выстроены по годам.

    Оформление описей

    По формам описей понятно, какие реквизиты нужно в них заполнить. Присваивать регистрационный номер каждому годовому разделу описи не нужно! Все эти «маленькие» описи – части одной «большой» описи, которая была однажды заведена, зарегистрирована под номером 1 и продолжается до своего закрытия. Только когда первая опись будет закрыта, появится опись №2.

    Готовая опись подписывается работником архива и должностным лицом, которому подчиняется архив.

    Если архива нет, то подписать опись могут составитель – например, секретарь, и его непосредственный руководитель – например, начальник отдела делопроизводства или помощник генерального директора.

    Если единственный начальник секретаря генеральный директор, то вторую подпись из описи нужно убрать: генеральному и так предстоит утверждать этот документ.

    Затем составляется справочный аппарат: предисловие к описи дел, титульный лист, возможно, оглавление, указатели и т.п.

    Готовые описи выносятся на заседание экспертной комиссии для согласования. Если ЭК в компании нет, то реквизит, само собой, тоже убирается.

    После этого в обязательном порядке каждую опись утверждает генеральный директор.

    Обратите внимание: описи электронных дел и документов обязательно снабжаются еще и приложением, в котором предстоит описать содержимое каждой единицы хранения. Одной единицей хранения является 1 носитель информации (как правило, диск). Хранение электронных документов подробно рассматривается в статье по ссылке.

    Опись дел по личному составу

    Скачать форму, docx, 15 kB

    Скачать образец, pdf, 85 kB

    Опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения

    Скачать форму, docx, 15 kB

    Скачать образец, pdf, 77 kB

    Опись электронных дел, документов постоянного хранения + приложение

    Скачать форму, docx, 16 kB

    Скачать образец, pdf, 88 kB

    Опись электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения + приложение

    Скачать форму, docx, 16 kB

    Скачать образец, pdf, 79 kB

    Image by ddpavumba // www.freedigitalphotos.net

    Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=4829

    На пенсии
    Добавить комментарий