Резюме офис менеджера пример

Резюме офис менеджера

Резюме офис менеджера пример
Как вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или прилагаться к нему?Офис-менеджер – человек, работающий в офисе и организующий его обеспечение необходимыми канцелярскими товарами, любыми расходуемыми материалами, занимается поддержанием работоспособности техники и её хорошего состояния.

Практически всегда приходится выполнять определённые функции секретаря, а именно:

  • принимать и регистрировать корреспонденцию,
  • архивировать и распределять все получаемые документы,
  • записывать входящие звонки,
  • приветливо встречать клиентов и иногда заниматься организационными вопросами мероприятий и собраний.

Этот мастер занимается управлением труда всех служб в офисе, а его руководитель это генеральный директор или заместитель директора.

Офис менеджера ничто не отличает от помощника руководителя, поскольку его обязанности направлены на уменьшение объёма деятельности начальника. Средняя месячная зарплата колеблется в районе от 200 до 300 долларов.

Для достижения успешного и продуктивного рабочего уровня необходимо иметь следующие навыки:

Вакансия требует таких личных качеств:

  • организаторские задатки,
  • добросовестность,
  • пунктуальность,
  • самостоятельность,
  • коммуникабельность,
  • ответственность,
  • терпеливость и гибкость.

Без опыта работы трудоустройство возможно, но далеко не всегда, всегда это зависит от фирмы, необходимо прохождение стажировки.

Офис менеджер – вакантное место с большой конкуренцией, довольно сложно попасть в известную компанию, но гораздо проще в новый офис этой компании. Напишите сопроводительное письмо, дополняющее ваше резюме! Оно должно быть прикладным, сообщая об опыте работы секретарем в прошлом, с целью повышенного внимания к вашей персоне.

Образец готового резюме

На должность офис менеджера

Фамилия Имя Отчество

  • Дата рождения:
  • Семейное положение:
  • Домашний адрес:
  • Контактный телефон:
  • Эл. Почта:

Цель:   занять вакансию офис менеджера

  • Имею три года практического опыта работы офис менеджером и достаточный объем знаний, чтобы достойно отвечать за организованность и работоспособность офиса.
  • Имею яркую, привлекательную внешность, чтобы быть лицом офиса.
  • Высокие организаторские способности.
  • Имею рекомендательные письма.

Достижения и навыки

Отличные знания правил и методов организации работы офиса, этики взаимоотношений в рабочем коллективе, стандартов делопроизводства.

Образование

2007-2012 гг. Сумской национальный  университет экономики. Менеджмент организаций.

Закончила с отличием магистратуру. Во время учебы работала  секретарем в офисе, где получила навыки по работе с входящими и исходящими звонками, организацию документооборота.

Дополнительное образование

Апрель-май 2013 г. Курсы по организации делопроизвоства.

Декабрь 2013 г. Курс слепой печати.

Ежемесячные тренинги по предотвращению конфликтных, не стандартных ситуаций “Конфликтология”.

Опыт работы

2012 — 2015 гг. Учебно-кадровый центр. Ведение делопроизводства.

  • Организация снабжения офиса.
  • Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
  • Эффективное и культурное обслуживание посетителей.
  • Предотвращение и ликвидация конфликтных и не стандартных ситуаций.
  • Подготовка материально-технической базы для проведения переговоров.
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц.

Личные качества и черты характера

  • Психологически стрессоустойчива (посещение специализированных тренингов),
  • Тактичная,
  • Вежливая,
  • Ответственная (опыт административной и организационной работы),
  • Целеустремленная (постоянно повышаю свою квалификацию),
  • Коммуникабельная (имею дружеские отношения со всем коллективом офиса),
  • Увлекаюсь организацией и проведением праздников, как в рабочем коллективе, так и в кругу друзей.

Дополнительная информация

  • Уверенный пользователь ПК.
  • Знаю офисную оргтехнику

Знания иностранных языков: свободно владею  английским, технический немецкий. Самостоятельно изучаю  итальянский.

Примеры резюме

Узнайте где находятся офисные центры в вашем городе, договоритесь с человеком отвечающим за аренду или сторожем, что бы он помог разыскать начальника или передать резюме, либо порекомендовал вас лично.

Скачать резюме офис менеджера

Источник: https://WorkKing.ru/resume/obrazec/ofis-menedzhera.html

Резюме офис менеджера пример

Резюме офис менеджера пример

  1. Образец резюме офис-менеджера (секретаря)
  2. Скачать образец резюме офис-менеджера (секретаря)

Когда вы будете составлять резюме офис-менеджера, секретаря или секретаря-референта, обратите внимание на такие пункты, как навыки, знания, профессионеальный опыт и образование.

Образец резюме офис-менеджера (секретаря)

Игошина Марина Сергеевна

Дата рождения: 11.07.1989 г.

Адрес проживания: г. Санкт-Петербург, проспект Большевиков, 28

моб.: (921) 356-65-17

e-mail: igoshina _ m @ rambler .ru

Цель: соискание вакансии офис-менеджера, секретаря руководителя.

Опыт работы: сентябрь г. – наст. время – офис-менеджер, ООО Технос . Сфера деятельности: продажа компьютерной техники.

  • организация совещаний и встреч;
  • обработка корреспонденции;
  • исполнение поручений руководителя;
  • поддержка жизнедеятельности офиса;
  • приём посетителей;
  • ведение документооборота.
  • оптимизация процесса документооборота;
  • создание тренинга для офис-менеджеров и секретарей.

Образование: 2006-2009 гг., Санкт-Петербургский государственный экономический университет, специальность Управленческий и финансовый учёт , диплом магистра.

Дополнительное образование: май г., тренинг Офис-менеджер в центре обучения Вайт , г. Санкт-Петербург.

Профессиональныенавыки: опытный пользователь ПК (MS Word, MS Access, MS Outlook, MS Excel, MS PowerPoint, Internet, Lotus Notes, 1C). Средний уровень владения английским языком.

Личные качества: организованность, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность, инициативность, целеустремленность.

Рекомендации предоставляются по требованию.

http://xn—-etbfarkdrfevo3c.xn--p1ai/primery-rezyume/obrazec-rezyume-sekretarya-ofis-menedzhera

Образец резюме офис-менеджера

Составление резюме за 5 минут! Впишите Ваши данные и выберите пункты из предложенных стандартных вариантов!

– Цель поиска работы или название желаемой должности работы (например, претендую на должность секретаря, офис-менеджера, личного помощника руководителя и др..)

– дату рождения / возраст

– контактную информацию (номер телефона, e-mail) и др.

– название учебного заведения (название нужно полностью расшифровывать)

– даты поступления и окончания (в противном случае создается впечатление, что кандидат еще продолжает учиться)

– форму обучения (дневное/вечернее/заочное – для некоторых работодателей обязательно наличие дневной формы обучения, для других, наоборот, обучение на вечернем/заочном отделении – признак зрелости и осознанности выбора)

– специальность по диплому (для выпускников и молодых специалистов можно подробно описать свои достижения во время обучения (публикации, награды и т.п.)

– наличие диплома с отличием, ученой степени

– Профессиональные курсы (непосредственно по будущей специальности)

– Повышение квалификации (специальные курсы, семинары, тренинги и т.д.)

09.2010 – продолжаю работать , ООО «_________________», г. Москва

Сфера деятельности : розничная торговля, оптовая торговля, услуги, производство, перевозки и др.. Должность – секретарь

– работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

– организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

– работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;

– приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;

– работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

– ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;

– оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

– по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;

– по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

– по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

– формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

– планирование и организация совещаний

– выписка пропусков и встреча гостей ( чай, кофе);

– обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров);

– Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний.

– организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);

-ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами по вопросам сотрудничества (технические вопросы: соблюдение договорных условий; оплата, движение товара, прохождение таможни, гарантийные обязательства и др..)

– Работа с внешними организациями: нотариус (нотариальное удостоверение учредительных документов Компании, банковских карточек, доверенностей, заявлений по поручению руководства);

– Заказ в типографиях печати каталогов и визиток.

– Ведение и контроль рабочего времени сотрудников. Месячные отчеты посещаемости.

Результат работы (выбрать варианты)

Достижения описываются в форме результата, в совершенном виде («сделал(а)», «достиг(ла)»), а не в процессуальной форме («занимался (лась)»). Например:

– оптимизация электронного документооборота;

– осуществление разработки распорядительной и нормативной документации в соответствии с поручениями руководства

– разработка тренинга для офис-менеджеров.

– Победа в мотивациях ___________________

– обеспечила спокойную работу руководителя в приоритетном направлении.

У Вас перерывы в работе? Причины перерыва в работе (выбрать):

Уровень знания иностранного языка (выбрать):

Базовый, разговорный, свободное владение, знание технической терминологии и т.п.

– сведения об общественной деятельности

– членство в какой-либо профессиональной ассоциации

– наличие водительских прав и личного автомобиля

– загранпаспорт (для тех должностей, где это важно)

– готовность к командировкам и др.

Личностные качества (выбрать):

(Возможно перечислить шаблонные качества, либо отметить те, которые показывают вас как профессионала и подкрепить их доказательствами.)

– Высокая работоспособность и профессионализм,

– Умение отстаивать интересы компании.

-Умение согласованно работать в коллективе

– Умение сконцентрироваться на поставленной задаче для достижения

– Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, организаторские способности.

-«Благодаря стрессоустойчивости удалось успешно решить возникшие проблемы в работе, требовавшие большой концентрации и коротких сроков исполнения»

– Усидчивость в работе, упорство и оптимизм, способность не опускать руки при неудаче

http://hr-agent.ru/kadrovye-voprosy-otvety/obraztsy-dokumentov/rezyume-obrazets/rezyume-ofis-menedzhera.php

Работодателю – персонал:

Поиск резюме! Расширенный поиск персонала по базе резюме с возможностью точно задавать необходимые требования и критерии отбора: рубрику, город, заработную плату, возраст, опыт работы т.д.

Соискателю – работа:

Поиск вакансий! Предлагаем расширенный поиск работы по базе вакансий с возможностью задавать необходимые критерии отбора: компанию-работодателя, рубрику, город, заработную плату и т.д.

Работодателю на заметку

С 01.01.г. вступила в силу новая редакция закона О занятости населения . В частности, в нем появились новые ограничения касательно размещения вакансий (рекламы) в средствах массовой информации, в т.ч. на сайтах по трудоустройству:

2. Запрещается в тексте вакансии указывать возрастные ограничения или подавать по тексту формулировки, которые явно указывают на требуемый возраст кандидатов.

Штраф за нарушение данных пунктов составляет 10 минимальных заработных плат (на текущий момент это более 11 000 грн)

В связи с этим настоятельно рекомендуем изменить тексты размещенных вакансий от Вашей компании согласно новым требованиям.

Ищете работу в Украине?

Воспользуйтесь советами профессионалов портала personal-ua.com!

Вам нужна работа в Киеве или в Украине и Вы не знаете с чего начать? Попробуйте найти работу, сделав несколько простых шагов:

– Просмотрите специализированные газеты и журналы по поиску работы. Есть вакансии, которые Вас заинтересовали? Тогда приступайте к поиску работы: прозвоните по объявлениям с вопросом: У Вас есть свободные вакансии? Я ищу работу! .

– Позвоните всем своим знакомым и вовлеките их в поиск работы. Именно через знакомых многие соискатели находят нужную им работу.

– Оставьте информацию о себе в кадровых агентствах Вашего города.

Но быстрее всего Вы найдете работу, если воспользуетесь услугами сайта personal-ua.com.

Обязательно просматрите каталог вакансий. Среди множества вакансий, возможно Вы найдёте именно то, что Вам нужно.

Если Вы – работодатель и для Вас важен быстрый и качественный подбор персонала, воспользуйтесь сервисом добавить вакансию . Также к Вашим услугам огромная база резюме соискателей.

Вы уже нашли работу или осуществили подбор персонала? Рекомендуйте сайт по трудоустройству в Украине personal-ua.com своим знакомым и друзьям, которые находятся в процессе поиска работы, вакансий и резюме.

Советы соискателю

Сопроводительное письмо – это краткий документ, прилагаемый к резюме соискателя.

В нашем случае, резюме – это документ, который кратко и понятно описывает Ваши навыки, умения и достижения в предыдущих местах работы, но с учетом того.

Рано или поздно, к Вам может обратиться Ваш подчиненный, коллега, с просьбой о написании рекомендательного письма.

Трудовой договор — это соглашение между работником и собственником организации, учреждения, предприятия, или уполномоченным им физическим лицом или органом.

Итак, работодатель назначил Вам время для проведения беседы. Теперь нужно заняться непосредственной подготовкой к собеседованию. И так начнём.

Нередко люди, добившиеся немалых успехов в определённом месте и желающие расти дальше, ищут новые перспективные вакансии.

Существует несколько классификаций собеседований. У каждого вида собеседования есть свои позитивные и негативные стороны. Рассмотрим всё по порядку.

Вам – за сорок и Вы ищете работу. В последнее время очень часто, пересматривая объявления на тему поиска работы

Правильно выбранная профессия дает возможность выполнять работу, которая приносит удовольствие. Очень важно, чтобы выбранная профессия соответствовала Вашему характеру и темпераменту.

http://personal-ua.com/index.php/stati/43-primery-rezyume/1279-obrazets-rezyume-ofis-menedzhera Комментариев пока нет!

Источник: http://otvetjurista.ru/rezjume/rezjume-ofis-menedzhera-primer.html

Резюме офис менеджера: образец заполнения и примеры, как правильно описать обязанности и личные качества

Резюме офис менеджера пример

Вакансия офис-менеджера открывается в компании тогда, когда текущий состав людей уже не успевает заниматься организационными вопросами.

В штат привлекается дополнительная единица, на которую перекладывается часть функций остальных коллег. Поэтому и требования к такому кандидату будут не меньше, чем к уже существующим кадрам, а то и выше.

В этом аспекте и нужно приложить усилия при написании резюме, чтобы работодатель сумел рассмотреть в вас достойного себе помощника.

CV офис-менеджера: идентифицируйте себя правильно

Первым делом укажите в резюме свои персональные данные.

К ним относятся полные фамилия, имя и отчество, возраст, место проживания, семейное положение, контакты, профили в соцсетях и, конечно же, фотография.

Так как профессия офис-менеджера родственна секретарской, то внешний вид играет немаловажную роль. Это не значит, что вы должны быть фотомоделью — наоборот, намеренное позирование как раз может отпугнуть.

Предоставьте портретное изображение в пастельных тонах и без вызывающих элементов. Это уже даст работодателю возможность составить о вас мнение насчёт знания делового этикета, которое является одним из основополагающих для обсуждаемой должности.

https://www.youtube.com/watch?v=pgsP7SmpM_0

С помощью фото дайте понять нанимателю, что вы нацелены на работу, а не на отдых

Затем переходите к описанию своего образования и опыта работы в порядке убывания годов. Поработайте над перечнем выполняемых обязанностей.

Профессии офис-менеджера в вузах не учат, но много специальностей касаются её косвенно: экономика, менеджмент, психология, филология, юриспруденция.

Важно, чтобы это было высшее образование и предпочтительно со знанием иностранных языков, ведь вы метите на место чуть ли не «лица» компании, а значит, и уровень во всём должен быть соответствующий. Также не помешает окончить курсы по компьютерной грамоте и делопроизводству.

Следуя логике, предыдущие места работы должны быть в сфере персонала умственного труда и сопряжены с человеческим общением: секретарь-референт, менеджер по закупкам или продажам, юрист, операционист в банке, оператор колл-центра.

И хотя вакансия менеджера очень разноплановая, не стоит нагромождать резюме не относящимися к офисной деятельности фактами.

Если у вас есть «корочка» парикмахера или имеются достижения в акробатическом искусстве — здесь это не пригодится.

В резюме офис-менеджера следует подавать информацию структурированно

Многим кажется, что профессия офис-менеджера достаётся тем, кто не смог себя реализовать в других областях, поэтому её легко освоить любому студенту. На самом деле секретарь — это не просто «принеси-подай» и красивая наружность. Такая должность включает в себя огромный круг обязанностей:

  • снабжение офиса канцтоварами и расходными материалами;
  • обеспечение бесперебойной работы офисной техники;
  • приём входящих звонков, корреспонденции и их распределение;
  • работа с курьерскими службами;
  • работа с объявлениями (как в печатных изданиях, так и в интернете);
  • встреча гостей и подача напитков, перекусов;
  • курирование уборки, питания и транспортировки на предприятии;
  • сбор и систематизирование информации;
  • организация совещаний, конференций (в т. ч. телефонных, виртуальных и выездных);
  • тревел — поддержка (заказ билетов, гостиниц, поиск гида, переводчика и т. п.);
  • координация корпоративной телефонии и интернет-связи;
  • учёт дней рождений и осуществление поздравлений при необходимости;
  • набор текстов под диктовку или с рукописного материала;
  • создание таблиц, диаграмм, презентаций на основании предоставленных данных;
  • выполнение других поручений руководства.

Офис-менеджер должен везде успеть и никого не подвести, ведь от этого зависит вся остальная работа компании

Должностные обязанности специалиста могут быть ещё шире в зависимости от направленности и роста компании, в которую вы устраиваетесь.

Офис-менеджер — это правая рука руководителя. Он должен быть всегда «в теме» и суметь оперативно решить любой насущный вопрос.

Естественно, на крупных предприятиях один человек со всем объёмом работ уже не справляется, и такой служащий появляется в каждом отделе. Иногда об этом следует намекнуть руководителю, который, ввиду собственной чрезмерной занятости, может не заметить перегруженности своего помощника.

: обзор задач офис-менеджера

Минус данной профессии в том, что вы не принадлежите себе. И, следуя негласному правилу, принято, чтобы вы не были обременены замужеством, детьми, престарелыми родителями или какой-то хронической болезнью, требующих отвлечения от работы на большие промежутки времени. Подразумевается также, что вы всегда готовы к командировкам.

Так как этот период для большинства людей краткосрочный, то больше всего работа офис-менеджера подходит молодёжи. Зато опыт, приобретаемый таким сотрудником, является бесценным. Ведь можно дорасти до должности директора или открыть собственный бизнес.

Знайте своё дело! Иначе вы можете упустить свою решающую возможность!

из к/ф «Мисс Слоун» (2016)

Личные качества в резюме: выбираем самое важное

Исходя из вышесказанного, вам должны быть присущи и перечислены в резюме следующие качества:

  • коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость;
  • быстрая обучаемость;
  • хорошая память;
  • пунктуальность;
  • аналитический склад ума;
  • организаторские способности;
  • умение пользоваться ПК и периферийной техникой;
  • высокая скорость набора текстов;
  • хорошая дикция и грамотная речь.

Если вы действительно всем этим обладаете, то цифру желаемой заработной платы можете смело объявлять нескромную. Тогда и наниматель поймёт, что имеет дело с человеком, который знает себе цену и отработает каждую копейку. А практика показывает, что возлагаемые на этого трудоголика обязанности имеют свойство незаметно приумножаться.

Не отчаивайтесь, если вначале вам предложат меньше, чем вы заслуживаете — согласуйте сразу с работодателем чёткий перечень своих функций. Это даст вам возможность в дальнейшем при добавлении неоговоренного фронта работ потребовать премию.

: как просить повышения зарплаты у руководства

Презентовать не списком, а развёрнуто свои способности вы можете в приложенном сопроводительном письме в более художественной манере.

И также в нём напишите, почему именно эта вакансия вас интересует, как вы видите развитие своей карьеры.

Дополнительно имеет смысл приложить и рекомендательные письма с предыдущих мест работы, чтобы подтвердить ваш профессионализм, тем самым усилив эффект от резюме.

Кандидат — мечта хэдхантера

Должность офис-менеджера сейчас всё больше и больше востребована. А людей, подходящих под её нужды, очень сложно подобрать. Поэтому компании нередко прибегают к помощи агентств, которые находят стоящего сотрудника. Пример резюме такого претендента, который будет нарасхват, приведён ниже.

Таблица: шаблон для составления профессионального CV

Резюме на должность офис-менеджера
Ф. И. О.Добронрав Ксения Борисовна
Возраст27 лет
Адрес проживанияМосква, м. Коньково
Контактымоб. тел.: +7…, email: dobronrav@gmail.com
Семейное положениене замужем, детей нет
Профиль в соцсетиwww..com/….
Образование: высшее
2010–2015Минский филиал Московского государственного университета Экономики, Статистики и ИнформатикиДневная/Очная форма обученияМенеджмент организации
Опыт работы
март 2010 — июнь 2017Агентство недвижимости «Экспресснедвижимость», г. Минск, Республика Беларусь, полная занятость,Менеджер по персоналуДолжностные обязанности:
  • собеседования;
  • стажировка новобранцев;
  • составление должностных инструкций, правил;
  • психологическая консультация сотрудников;
  • работа со средствами массовой информации;
  • работа с коллективом (доведение и разъяснения приказов, сбор объяснительных, инструктажи);
  • ведение личных дел сотрудников;
  • организация тренингов для сотрудников;
  • ведение базы данных и статистики;
  • наблюдение за рынком труда, информирование руководства о текущей на рынке ситуации с кадрами и средней зарплатой;
  • подготовка данных для начисления зарплаты;
  • разработка графика отпусков;
  • учёт рабочего времени (табели);
  • работа с иностранцами;
  • формирование штатного расписания;
  • мониторинг изменений законодательства в сфере трудового права.

октябрь 2007 — февраль 2010Агентство недвижимости «Экспресснедвижимость», г. Минск, Республика Беларусь, полная занятость,Секретарь, помощник руководителя, делопроизводительДолжностные обязанности:

  • работа с телефонными звонками;
  • редактирование приказов, инструкций и прочих документов;
  • приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерами;
  • ведение документооборота;
  • составление писем, запросов;
  • жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, чай, картриджи, хозтовары, мелкий ремонт, обеспечение чистоты и пр.);
  • сканирование, копирование, распечатка документации;
  • создание презентаций в PowerPoint;
  • встреча и приём посетителей;
  • ведение архива документов и дел;
  • заказ билетов, бронирование мест для проживания.
Дополнительная информация
Знание языков:
  • русский — родной;
  • белорусский — родной;
  • английский — свободно владею.

Профессиональные навыки:

  • способность быстро обучаться и легко воспринимать крупные объёмы информации;
  • исполнительность и ответственность;
  • уверенное пользование ПК, знание программ MS Office, Adobe Photoshop.

Имею водительские права с открытой категорией В, стаж вождения 2 года.

Желаемый уровень зарплаты40 000 руб.
Рекомендательные письмаПредоставлю по требованию

В заключение вспоминается избитая фраза: «Все профессии нужны, все профессии важны». Но в этом контексте она как нельзя лучше подчёркивает собирательный образ множества видов работ в одном лице офис-менеджера. И хочется сказать, что для человека, побывавшего в «шкуре» такого сотрудника, в будущем уже не будет ничего невозможного. Так что дерзайте!

Источник: http://ideamaniya.ru/rezyume-ofis-menedzhera-obrazets.html

Профессия офис менеджера

Резюме офис менеджера пример

Любое офисное пространство, в котором есть руководитель и хотя бы несколько наемных сотрудников, подразумевает наличие некой организующей силы, которая обеспечивает бесперебойную работу офиса и его нормальное функционирование. Такой силой является наличие в штате офис-менеджера.

Что предполагает данная должность

Эта должность подразумевает организацию работы всех остальных сотрудников, включая руководителя, а также взаимодействие с внешним миром от лица компании посредством деловой переписки, телефонных переговоров и приема посетителей.

В небольших организациях офис-менеджер зачастую сочетает в себе функции бухгалтера по первичной документации и кадрового работника. В крупных компаниях в его подчинении могут находиться секретариат, водители и административный персонал.

Такое обилие обязанностей формирует определенный набор необходимых личностных качеств потенциального претендента на эту должность. Основные из них – это коммуникабельность, ответственность, исполнительность, оперативность, организаторские способности и пунктуальность.

Требования к данному специалисту

Скачать образец должностной инструкции офис менеджера.

К ним необходимы также определенные специфические навыки, которые вытекают из списка обязанностей: уверенное владение персональным компьютером и работа с офисной техникой, грамотная устная речь и навыки деловой переписки, знание делопроизводства. В случае необходимости к списку требований могут быть добавлены знание иностранных языков, бухгалтерского учета, трудового законодательства и т.д.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Должностные обязанности

Список возлагаемых обязанностей может быть весьма и весьма обширен и зависит всегда от требований конкретной организации.

Из общего перечня обязанностей можно выделить те, которые включаются в должностную инструкцию практически всегда:

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению;
  • Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений;
  • Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков;
  • Прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов;
  • Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника. Сюда же можно отнести отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров;
  • Составление графика работы офиса, учет рабочего времени, составление и ведение рабочего графика руководителя;
  • Организация командировок сотрудников, логистика перевозимых грузов;
  • Организация мероприятий – совещаний, конференций, корпоративов;
  • Ведение клиентской базы;
  • Ведение протоколов собраний и совещаний.

Помимо прочего на офис-менеджера также могут быть возложены обязанности по ведению сайта, организации рекламы, заказу сувенирной и полиграфической продукции, распространение информационных материалов о компании и т.д.

О данной профессии рассказано в следующем видеосюжете:

Что указывать в резюме

Таким образом, при составлении резюме на вакансию офис-менеджера необходимо указать наличие приведенных выше личностных качеств и специальных навыков, а также отталкиваться от конкретных требований работодателя, указанных в описании вакансии, так как они могут существенно варьироваться по сравнению со стандартными требованиями.

Большинство вакансий доступны только при наличии диплома о высшем образовании, хотя конкретная специальность как правило не принципиальна, образование может быть экономическим, юридическим, лингвистическим, филологическим, психологическим или любым другим, соответствующим направлению работы. Помимо этого работодатель часто указывает наличие фотографии соискателя как обязательное условие приема резюме к рассмотрению. Это связано с тем, что офис-менеджер станет лицом компании, и большинству работодателей небезразлично, как оно будет выглядеть.

Агентства недвижимости

Поскольку работа в агентстве недвижимости во многом связана с наращиванием клиентской базы, а также тщательной проработкой юридической базы сделок, работа офис-менеджера непосредственно связана с этими особенностями.

Может потребоваться размещение рекламной информации, заказ сувенирной продукции, обзвон действующих или потенциальных клиентов, разъяснение последовательности действий по оформлению недвижимости, в том числе в государственных органах, банках, у нотариусов.

Строительные компании

Работа, связанная со строительством, подразумевает большой объем закупок строительных материалов, логистику их перевозок, лизинг тяжелой техники, прием на временную или сезонную работу дополнительных сотрудников по срочному договору, в том числе иностранных граждан. Определенная часть этих обязанностей, в зависимости от размера компании, может быть возложена и на офис-менеджера.

Страховые компании

Дополнительная специфика страховых компаний часто добавляет к обязанностям офис-менеджера учет производительности сотрудников, обзвон клиентской базы, направление коммерческих предложений и расчетных документов, подготовку договоров страхования, заказ полиграфической и рекламной продукции.

Так или иначе, но практически в любой сфере работы организации от офис-менеджера требуется работа с ее клиентами.

Это может быть и просто прием посетителей, и направление их к нужному специалисту, и самостоятельная работа с клиентом в рамках своих полномочий, и привлечение новых клиентов, и активные продажи при необходимости.

Во всех этих случаях опыт взаимодействия с людьми, умения расположить к себе, а также навыки убеждения просто необходимы для работы на этой должности.

Дополнительно следует отметить, что необходимо четко понимать различия в должностях секретаря и офис-менеджера, поскольку, как следует из всего вышесказанного,  должностные обязанности офис-менеджера часто могут включать в себя также и секретарскую работу, но в целом гораздо шире, и совмещение этих должностей происходит только в тех случаях, когда штат организации достаточно небольшой, а объем обязанностей не обеспечивает загруженности двух штатных единиц со схожими функциями.

О курсах подготовки и получаемых навыках по данной профессии смотрите в следующем видеосюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=7880

Презентуйте себя правильно: образец резюме офис-менеджера

Резюме офис менеджера пример

В рыночных условиях резюме – незаменимый инструмент для презентации себя. В Европе принято использовать более замысловатый латинский термин «curriculum vitae» (кратко – CV), что переводится как “жизнеописание”, “биография”.

Резюме – это возможность кратко и ёмко рассказать работодателю о своих навыках, опыте работы, образовании. Корректно оформленное резюме должно отвечать на вопрос: “Почему я лучший кандидат на вакансию?”

Резюме на разные вакансии имеют свои особенности, но есть и общие требования к их форме и содержанию.

Что должно быть в резюме?

Стандартное резюме включает следующие разделы:

  • название вакансии;
  • цель;
  • опыт работы;
  • достижения;
  • образование;
  • навыки;
  • личностные качества.

По желанию претендента или по заявке работодателя могут быть отражены и дополнительные пункты:

  • хобби;
  • желаемый уровень зарплаты;
  • рекомендации;
  • наличие водительских прав, автомобиля, владение языками.

В идеале готовое резюме представляет собой целостный и логически связанный, структурированный документ. Указывайте только те качества и навыки, которые соответствуют действительности, излагайте информацию в деловом стиле, разбейте текст на абзацы для лучшего восприятия – всё это повысит ваш рейтинг и шансы на трудоустройство.

Работодатель, желая сэкономить на штате сотрудников, нередко ищет универсального специалиста, который сможет и клиентов искусно принять, и работу подразделений скоординировать, и отчёты грамотно составить. Такую вакансию обычно называют администратор или офис-менеджер.

Претендентов на эту работу немало, поэтому особенно важно правильно составить резюме офис-менеджера. Образец CV можно видоизменить, отразив в нём свои отличительные черты и неповторимые навыки.

Ниже приведён краткий образец резюме офис-менеджера.Расширять его или нет – решать вам.

Караулова Оксана ВитальевнаМоб.тел.: +380504001328

e-mail: kov@mail.ua

Должность: офис-менеджер

Цель: получение должности офис-менеджера

Зарплата: от 4000 грн.

Квалификация: 5-летний опыт работы секретарём-референтом в строительной компании.

Ежедневно контролировала прохождение документов, сроки их исполнения и выполнение устных поручений руководителя; проводила регистрацию и учёт заключённых договоров; оформляла проекты организационно-распорядительных документов компании; проводила приём клиентов и партнеров компании; вела учёт и выдачу доверенностей согласно распоряжениям руководителя; оформляла табель учёта рабочего времени, больничные, отпуска, приём и увольнение сотрудников, документы на командировки; проводила ознакомление с приказами и другой внутренней документацией работников предприятия; осуществляла заказ и выдачу канцелярских товаров для офиса компании; участвовала в подготовке отчётов по строительству (М-29, 1-кб).

Достижения: разработала и реализовала систему номенклатурного учёта документации в офисе согласно нормативным требованиям (классификация, порядок разработки, согласования, регистрации, учёта и хранения документов, а также формирования архивных дел).

Образование: с 2003 по 2008 обучалась на дневном отделении факультета менеджмента Национальной академии коммунального хозяйства, получила диплом по специальности “Экономика и управление”.

Дополнительное образование: в ноябре 2010 года прошла курсы повышения квалификации для референтов, длительность – 30 дней, экзамен сдала на “отлично”, получила сертификат.

Навыки: свободно владею ПК (Word, Excel, Fine Reader), интернет-программы, программой учёта персонала 1С, оргтехникой.

Языки: русский – свободно; английский базовый. Практическое владение правилами этикета и делового общения.

Личные качества: хорошие коммуникативные навыки, нацеленность на результат, пунктуальность, организованность.

При составлении индивидуального резюме рекомендуем ориентироваться на предложенный образец.

Резюме офис-менеджера строительной компании

В деятельности строительной компании имеется своя специфика, поэтому претендентам на такую должность необходимо показать свою подкованность в тексте CV.

Образец резюме офис-менеджера как раз отражает особые навыки, которые могут потребоваться от работника.

Это и умение работать в профильной программе, и составлять отчёты по строительству, и ориентироваться в первичной бухгалтерской документации, связанной со строительством.

Особенности резюме для секретаря

Офис-менеджер – должность универсальная и многоликая: он и швец,и жнец, и на дуде игрец. Хорошо иллюстрирует это образец резюме офис-менеджера: секретаря, кадровика, делопроизводителя и администратора объединяет эта вакансия. Секретарь – одна из вариаций офис-менеджера с более узкой сферой обязанностей.

Секретарь призван исполнять представительские функции в организации, составлять график руководителя, отвечать на звонки, принимать посетителей. Оформляя резюме на должность секретаря, имейте в виду эти нюансы, будьте лаконичны и не указывайте лишнего.

Как писать резюме, если нет опыта работы?

Большинство работодателей предпочитает кандидатов, которые уже что-то знают и умеют. Как быть в этой ситуации выпускникам вузов?

Исходите из того, что нанимателю интересна ваша профессиональная компетенция, к которой относится и образование. Поэтому, кроме подработок во время учёбы, будет уместно указать в резюме:

  • тему дипломной работы и специализацию;
  • сферу производственной практики;
  • научные конференции, статьи, публикации.

Несколько слов об общественных обязанностях и личных достижениях также дадут работодателю возможность оценить ваши качества. Возьмите за образец резюме офис-менеджера – без опыта работы тоже можно толково себя презентовать.

Чего не должно быть в резюме?

Рекрутеры по-разному подходят к изучению резюме кандидатов, у каждого своя методика. Однако есть вещи, которые не стоит писать ни при каких обстоятельствах:

  • о месте работы родственников;
  • о своих религиозных взглядах;
  • конфиденциальные сведения о предыдущем работодателе;
  • требования к будущему месту работы;
  • о курсах, поездках и навыках, не имеющих отношения к работе.

Также стоит избегать подобных перлов (выдержки из резюме):

  • «…Должность реализатора НЕ предлагать!!!…»
  • «Личные качества: негативные – верю в судьбу и не интересуюсь политикой…»
  • «Иностранный язык: Английский (как собака — всё понимаю, но не говорю)…».

Перед отправкой прочтите резюме на предмет ошибок, удалите лишние слова и строки, сделайте документ читаемым и структурированным и только после этого отправляйте.

Как составлял резюме Стив Джобс?

Один из владельцев корпорации Apple Стив Джобс в своё время начинал с работы по найму.
Его резюме двадцатилетней давности и сегодня выглядит впечатляюще: оно и оригинально, и обдуманно. Указанная им цель – самый яркий штрих резюме.

“Я стремлюсь к топовым позициям, отталкиваясь от прочной основы. Готов снести стены, построить мосты и разжечь огонь. У меня есть большой опыт, много энергии, некоторое понимание жизни, и я не боюсь начинать с самого начала”, – так писал Стив Джобс.

Похоже, он достиг своей цели. Чего и вам желаем.

Источник: https://FB.ru/article/176440/prezentuyte-sebya-pravilno-obrazets-rezyume-ofis-menedjera

На пенсии
Добавить комментарий